Wo laufen die Daten?
Nicht nur das Land zählt, sondern auch, wer das Rechenzentrum betreibt und wo die KI-Modelle selbst laufen.
KI-Workplace, nele.ai, Langdock, ChatGPT Business und Microsoft Copilot: wo eure Daten verarbeitet werden, welche Modelle ihr nutzt und was es kostet. Nach den Angaben der Anbieter, Stand 20. Oktober 2026.
Nicht nur das Land zählt, sondern auch, wer das Rechenzentrum betreibt und wo die KI-Modelle selbst laufen.
Offene Modelle auf eigener Hardware oder kommerzielle Modelle großer Anbieter: beides hat seine Berechtigung.
Preis pro Person, Verbrauch oder Zusatz zu einer bestehenden Lizenz. Rechnet mit eurer echten Teamgröße.
Ein Werkzeug allein ändert noch keinen Arbeitsalltag. Schulungen und Begleitung entscheiden mit.
Angaben laut den Websites der Anbieter, Stand 20. Oktober 2026. Die Quellen findet ihr unter der Tabelle.
| Kriterium | KI-Workplace Adacor | nele.ai GAL Digital | Langdock Langdock GmbH | ChatGPT Business / Enterprise OpenAI | Microsoft Copilot Microsoft |
|---|---|---|---|---|---|
| Daten und Sicherheit | |||||
| Anbieter mit Sitz in Deutschland | Ja: Adacor | Ja: Hungen | Ja: Berlin | Nein: OpenAI, USA | Nein: Microsoft, USA |
| Plattform läuft in Deutschland | Ja: Eigene Server-Infrastruktur in Frankfurt und München | Teilweise: Deutschland bzw. EU | Teilweise: Microsoft Azure in der EU | Teilweise: Speicherort Europa nur bei Enterprise | Teilweise: EU Data Boundary |
| KI-Modelle laufen in Deutschland | Ja: Standardmäßig auf eigener Hardware | Teilweise: Europa oder USA, je nach Modell | Teilweise: Meist in der EU | Teilweise: Europa nur bei Enterprise | Teilweise: EU, Anthropic-Modelle ausgenommen |
| Kein Training mit euren Daten | Ja: Kein Training | Ja: Vertraglich zugesichert | Ja: Laut Anbieter | Ja: Standardmäßig nicht | Ja: Laut Anbieter |
| ISO 27001 | Ja: Zertifiziert (TÜV Austria) | Ja: Zertifiziert (TÜV Rheinland) | Ja: Zertifiziert | Teilweise: Nur für Enterprise, nicht für Business | Ja: Zertifiziert |
| Weitere Nachweise | Ja: IDW PS 951 Typ 2, ISAE 3402 Typ II, TISAX AL3 | Teilweise: Externe Sicherheits-Audits (greenhats), Datenschutzprüfung | Ja: SOC 2 Type II | Ja: SOC 2, ISO 42001 | Ja: ISO 42001 |
| Außerhalb des US CLOUD Act | Ja: Deutsches Unternehmen, eigene Infrastruktur* | Teilweise: Sitz in Deutschland, Modelle teils bei US-Anbietern | Teilweise: Deutsche Firma, Betrieb bei US-Cloudanbietern (Azure, AWS, Google Cloud) in der EU | Nein: OpenAI ist ein US-Unternehmen | Nein: Microsoft ist ein US-Unternehmen |
| Vertrag und Zugang | |||||
| Vereinbarung für Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB) | Ja: Fertige Vereinbarung, auf Wunsch angepasst | Ja: Im AV-Vertrag geregelt | Ja: Zusatzvereinbarung im Trust Center | Keine Angabe: Nicht öffentlich auffindbar | Teilweise: Zusatzvereinbarung über Microsoft-Partner, Geltung für Copilot offen |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | Ja: Für jedes Konto aktivierbar | Ja: Vorhanden | Teilweise: Nur über den Identity Provider | Ja: Pro Konto, zentral nur über den Identity Provider | Ja: Über Entra ID, zentral erzwingbar |
| Single Sign-on | Ja: Microsoft Entra ID, als Zusatzpaket | Ja: SAML 2.0 | Ja: SAML, ab Business | Ja: SAML und OIDC | Ja: Über Entra ID |
| Funktionen | |||||
| Eigene Agenten | Ja: Mit Skills und Tools | Teilweise: Mehrstufige Assistenz-Prompts | Ja: Agenten und Workflows | Ja: Workspace Agents | Ja: Über Copilot Studio |
| Eigenes Wissen / Dokumente | Ja: Knowledge Base mit Collections | Teilweise: Zusatzmodul, 2 GB pro Firma | Ja: Wissensordner mit Synchronisierung | Ja: Company Knowledge | Ja: Über Microsoft Graph |
| MCP | Ja: In jeder Lizenz | Keine Angabe: Keine Angabe | Ja: Ja | Ja: Ja | Ja: In Copilot Studio |
| API | Ja: In jeder Lizenz | Ja: Ja | Ja: Ja | Teilweise: Separates Produkt, eigene Abrechnung | Ja: Nutzungsbasiert |
| Transkription | Ja: 120 Minuten pro Lizenz und Monat, gepoolt | Ja: Ja | Ja: Ja | Teilweise: Aufnahmemodus (record mode) | Ja: Für Teams-Besprechungen |
| Kommerzielle Modelle (z. B. OpenAI, Anthropic) | Teilweise: Bald verfügbar | Ja: Mehrere Anbieter | Ja: Große Auswahl | Ja: Modelle von OpenAI | Ja: OpenAI-Modelle standardmäßig, Anthropic in der EU zuschaltbar |
| Anbindungen an andere Tools | Ja: SharePoint und eigene MCP-Server | Teilweise: Add-ins für Word und Excel, Make.com | Ja: 57 Integrationen | Ja: Konnektoren, u. a. SharePoint | Ja: Über 100 Konnektoren |
| Preis und Einstieg | |||||
| Preis | 18 € pro Person und Monat, ab 51 Nutzer:innen gestaffelt bis 10 € Für Kommunen: 149 € im Monat pauschal, beliebig viele Personen, 25 Mio. Token inklusive | Nach Verbrauch Credit-Pakete für die ganze Firma, ab 10 € im Monat | ab 23,20 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 29 €, ab 101 Personen günstiger | 25 $ pro Person und Monat, 20 $ bei jährlicher Zahlung | 26 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung (Enterprise), Business bis 300 Personen 18,20 €, jeweils plus Microsoft-Lizenz |
| Im Preis zugesicherte Verfügbarkeit (SLA) | Ja: 99,9 % pro Monat, vertraglich zugesichert | Nein: Laut Nutzungsbedingungen kein Anspruch | Ja: 99 % im Monatsmittel, ohne KI-Modelle | Teilweise: Nur bei Enterprise, ohne veröffentlichten Wert | Ja: Gutschrift unter 99,5 % |
| Enthaltene Nutzung | Ja: Standardmodelle im Rahmen von Fair Use ohne festes Limit, 120 Min. Transkription pro Lizenz und Monat, 50 GB Speicher | Teilweise: Credit-Pakete, nicht verbrauchte Credits verfallen | Teilweise: Fair Use mit Zeitfenstern, danach Ersatzmodell oder Zusatzkosten | Teilweise: Business: nur Instant-Chat nahezu unbegrenzt, sonst Kontingente | Teilweise: Alltagsfunktionen enthalten, erweiterte Funktionen nach Verbrauch |
| Ohne Zusatzlizenz nutzbar | Ja: Keine Voraussetzungen | Ja: Keine Voraussetzungen | Ja: Keine Voraussetzungen | Ja: Ab 2 Plätzen | Nein: Braucht eine Microsoft-Basislizenz (z. B. Microsoft 365) |
| Kostenlos testen | Ja: 14 Tage | Ja: 7 Tage | Ja: 7 Tage | Keine Angabe: Keine Angabe | Ja: Für Copilot Business |
| Schulungen und Einführung | Ja: Basiskurse remote oder vor Ort, regelmäßige Onboarding-Webinare, Begleitung beim Rollout | Ja: Workshops online oder vor Ort, kostenlose Webinare | Teilweise: Workshops und Enablement im Enterprise-Tarif | Teilweise: Selbstlernangebot OpenAI Academy | Teilweise: Lernmaterial, Leitfäden und Online-Events |
Rechenbeispiel KI-Workplace: 50 Personen kosten 900 € im Monat, 200 Personen 2.850 €. Für eure Teamgröße: zum Preisrechner.
Preise laut Anbieter, in der Regel zuzüglich Umsatzsteuer. * Gilt für die bei Adacor gehosteten Modelle. Die Websuche läuft über einen externen Anbieter.
Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren eigenen Websites und wurden zuletzt am 20. Oktober 2026 geprüft. Preise wie angegeben, in der Regel zuzüglich Umsatzsteuer. Angebote und Preise können sich seitdem geändert haben.
Wir wissen, wofür der KI-Workplace gemacht ist und wo andere die bessere Wahl sind.
Für Unternehmen und Organisationen, deren Daten und KI-Modelle in Deutschland bleiben sollen, auch bei Verträgen, Protokollen und Personalakten. Mit festem Preis pro Person und Begleitung bei der Einführung.
Für Unternehmen, die vollständig in Microsoft 365 arbeiten und die KI direkt in Outlook, Word, Excel und Teams haben wollen.
Für kleine Teams, die KI nur gelegentlich nutzen und lieber nach Verbrauch zahlen als pro Person, ab 10 € im Monat.
Für Teams, die direkt beim Hersteller arbeiten wollen und neue OpenAI-Funktionen früh nutzen möchten.
Wir möchten dir alle wichtigen Informationen rund um den KI-Workplace so verständlich und hilfreich wie möglich bereitstellen. Wenn dir etwas fehlt, unklar ist oder du Anregungen hast, freuen wir uns über dein Feedback.
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