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Für euer Unternehmenswissen

Antworten aus euren eigenen Dokumenten

Hochladen, fragen, Antwort mit Zitat. Sortieren und verschlagworten musst du nichts.

PDF, Office, Text und Bilder Antwort mit Quelle DSGVO-konform
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So funktioniert's

Alles vernetzt. Sofort abrufbar.

IT-Richtlinie.pdf
Onboarding.docx
Datenschutz.pdf
API-Docs.md
Organigramm.xlsx
Brand-Guide.pptx
Knowledge Base
Collections

Wissen, das sich selbst sortiert.

Ihr legt Collections nach Thema an, Titel, Schlagwörter und Dokumenttyp vergibt die Knowledge Base automatisch.

Nach Thema geordnet

Eine Collection für HR, eine für den Vertrieb, eine für euer Produkthandbuch.

Überall verfügbar

Eine Collection steht im Chat, in der Suche und für eure Agenten bereit.

Weiß, wofür sie da ist

Jede Collection hat eine Beschreibung, an der die KI erkennt, wann sie passt.

Die KI arbeitet mit dem, was ihr ohnehin habt.

So kommt euer Wissen hinein

Vier Wege in die Knowledge Base.

Direkt, aus dem Chat, aus der Suche oder aus euren angebundenen Systemen. Du musst nichts umziehen.

Hochladen

PDF, Word, Excel, PowerPoint, Markdown, HTML und Textdateien, dazu Bilder. Auch ein dickes Handbuch am Stück, ohne es vorher zu zerlegen.

Upload Dateien hierher ziehen oder klicken PDFBetriebshandbuch.pdfsehr umfangreich Hinzufügen

Aus dem Chat übernehmen

Was du an einen Chat anhängst, sammelt der Workplace im Materialien-Panel: Dokumente, Bilder, Audio-Dateien und Transkripte. Von dort legst du Dokumente in eine Collection.

Materialien 2 DOCXAngebot_Entwurf.docxQuelle MDAngebot_Entwurf.mdText Zu Collection hinzufügen (1)

Aus der Suche übernehmen

Such über alle Quellen, hak die passenden Treffer an und mach daraus eine neue Collection oder ergänze eine bestehende. Die Aufbereitung läuft automatisch.

Reisekosten Reiserichtlinie 2026Knowledge Base Spesenabrechnung Q3Chat Collection erstellenZu Collection hinzufügen

Aus angebundenen Systemen übernehmen

Ist ein System angebunden, etwa SharePoint, durchsuchst du eure Dokumente direkt im Chat und übernimmst einzelne davon in eine Collection. Immer mit deinen persönlichen Zugriffsrechten und ausschließlich lesend.

Übernimm die Preisliste aus SharePoint in „Vertrieb“. SPreisliste_2026.xlsx ist jetzt in der Collection Vertrieb.
Weitere Anbindungen kommen bald dazu

Sobald ein System angebunden ist, übernimmst du seine Dokumente auf demselben Weg in eine Collection, und die Suche bezieht es als zusätzliche Quelle mit ein.

Quellenbeleg

So entsteht die Antwort

Jede Aussage lässt sich bis zum Dokument zurückverfolgen. Du siehst, worauf sich die KI stützt, und kannst es nachprüfen.

1. Du fragst

In eigenen Worten, ohne zu wissen, in welchem Dokument oder welcher Collection die Antwort steht.

2. Das passende Wissen wird ausgewählt

Der Agent erkennt am Thema, welche Collections infrage kommen, und zieht nur diese heran.

3. Die Dokumente werden gelesen

Nicht nach Stichwörtern durchsucht, sondern inhaltlich ausgewertet. Wer nach „Elternzeit“ fragt, findet auch die „Parental Leave Policy“.

4. Die Antwort kommt mit Beleg

Mit Dokumenttitel, Abschnitt und wörtlichem Zitat. So lässt sich jede Aussage im Original nachschlagen.

KI-Assistent Knowledge Base aktiv
Wie ist unsere Homeoffice-Regelung?
Laut der IT-Richtlinie (v2.3) können Mitarbeitende bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten. Eine Genehmigung durch die Führungskraft ist erforderlich.
3 Quellen verwendet
IT-Richtlinie_2024.pdf Abschnitt 4.2, Remote Work · „bis zu drei Tage pro Woche“
HR-Policy_2024.pdf Kapitel 3, Arbeitsmodelle · „nur mit Genehmigung der Führungskraft“
Arbeitsvertrag_Vorlage.docx § 6 Arbeitsort · „mobiles Arbeiten ist möglich“
Für die Einführung

Was ihr steuert.

Euer Wissen sieht nur, wer es sehen soll.

Rechte pro Collection

Drei Stufen: Nutzer, Bearbeiter, Besitzer. Mehrere Besitzer sind möglich.

Wann welches Wissen zieht

Pro Collection hinterlegt ihr, bei welchen Themen sie herangezogen wird. Und bei welchen ausdrücklich nicht.

Platz für 100 Collections

Mit je 100 Dokumenten. Je klarer eine Collection geschnitten ist, desto treffsicherer die Antwort.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

★★★★★

„Als SaaS-Unternehmen leben wir davon, dass Prozesse einfach funktionieren. Der KI-Workplace ist für uns kein einzelnes Tool, sondern eine Plattform: Chat für schnelle Fragen, Agenten für wiederkehrende Aufgaben, Knowledge Base für unser internes Know-how.“

René Maudrich
René Maudrich
Gründer & CEO, FastBill GmbH
★★★★★

„KI entfaltet ihren Wert erst, wenn sie in reale Unternehmensprozesse integriert wird. Dafür braucht es Partner, die sowohl die Technologie als auch die regulatorischen Anforderungen unserer Kunden verstehen. Die Zusammenarbeit mit Adacor im KI-Bereich zeigt, dass Sicherheit und Innovation kein Widerspruch sein müssen.“

Hermann Lüpken
Hermann Lüpken
Geschäftsführender Gesellschafter, Panvision GmbH
★★★★★

„Mit dem KI-Workplace von Adacor konnten wir beim Essener Engagement Forum rund 200 Entscheider:innen aus Zivilgesellschaft, Wirtschaft und Verwaltung gezielt miteinander verbinden. Die KI hat Bedarfe und Angebote automatisch zusammengeführt und damit Kooperationen möglich gemacht, die das Zusammenleben in Essen ganz konkret stärken.“

Janina Krüger
Janina Krüger
Geschäftsführerin, Ehrenamt Agentur Essen
★★★★★

„Informationssicherheit ist die Statik der Digitalisierung. Adacor lebt das seit über zwei Jahrzehnten: eigene Infrastruktur, zertifizierte Prozesse, kein Umweg über Dritte. Als externer Datenschutzbeauftragter sehe ich wenige Unternehmen, die Compliance so konsequent in ihr Geschäftsmodell integriert haben.“

Prof. Dr. Thomas Jäschke
Prof. Dr. Thomas Jäschke
Datenschutzbeauftragter & CEO, Datatree AG
FAQ

Häufige Fragen zur Knowledge Base

Eine Collection ist eine thematische Sammlung von Dokumenten innerhalb der Knowledge Base, früher auch Wissensbasis genannt. Du kannst etwa eine Collection für IT-Richtlinien anlegen, eine für Onboarding-Material und eine für Produktdokumentation. Jede Collection hat eigene Berechtigungen, eine Beschreibung und Aktivierungsregeln.
Für die Knowledge Base PDF, Word (DOCX, DOC), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), Markdown, HTML und Textdateien (TXT), dazu Bilder als eigenständige Datei oder eingebettet in Dokumente. Alles wird beim Upload automatisch konvertiert und für die Suche aufbereitet. Strukturierte Daten wie JSON oder XML und Quelltext kannst du im Chat nutzen, in die Knowledge Base gehören sie nicht.
Ein Dokument ist entweder vollständig nutzbar, oder der Upload wird abgelehnt und du erfährst den Grund. Halb verarbeitete Dokumente gibt es nicht.
Beim Upload analysiert die KI jedes Dokument und erzeugt die Metadaten selbst: Titel, Dokumenttyp, Sprache, Schlagwörter und eine Inhaltsbeschreibung. Niemand muss Dateien umbenennen oder verschlagworten, damit sie später gefunden werden.
Einmal einrichten, dann läuft es von allein. Du hinterlegst je Collection Stichwörter, bei denen sie herangezogen werden soll, für eine Datenschutz-Collection zum Beispiel DSGVO, Datenschutz und personenbezogene Daten. Passt eine Frage zu diesen Stichwörtern und zur Beschreibung, bindet der Knowledge Assistent die Collection als Quelle ein und antwortet mit Angabe der Fundstelle. Umgekehrt lässt sich festlegen, bei welchen Stichwörtern eine Collection nicht herangezogen wird. Der Ausschluss ist optional, du bestimmst also selbst, welches Wissen wann im Spiel ist.
Ja. Die Knowledge Base ist eine feste Quelle der übergreifenden Suche, zusammen mit deinen Chats und den angebundenen Systemen. Du kannst Treffer dort anhaken und mit Chat starten direkt weiterarbeiten oder die Auswahl als neue Collection sichern, ohne sie neu hochzuladen.
Jede Collection unterliegt der rollenbasierten Zugriffssteuerung mit drei Stufen: Besitzer mit voller Kontrolle einschließlich Rechtevergabe, Bearbeiter zum Hinzufügen und Bearbeiten von Dokumenten und Nutzer zum Lesen und Verwenden in der Suche.
Ja. Eure Dokumente werden in den Rechenzentren gespeichert und verarbeitet, die Adacor selbst in Deutschland betreibt (ISO 27001, IDW PS 951). Es findet kein Training mit euren Daten statt. Im Standard-Setup verlassen eure Dokumente diese Infrastruktur nicht.

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