Lösung für Kommunen · WZ-Zuordnung

Von der Gewerbeanzeige zum richtigen WZ-Schlüssel.

Die Tätigkeit rein, wie sie in der Anzeige steht. Heraus kommt ein begründeter Vorschlag aus der amtlichen Klassifikation der Wirtschaftszweige (WZ 2025). Die Entscheidung bleibt bei eurer Sachbearbeitung.

9 von 10 Fällen: Der richtige Schlüssel steht unter den Vorschlägen
WZ 2025 bis zum 7-stelligen nationalen Feinschlüssel
Über 36.000 Zuordnungen aus dem amtlichen Stichwortverzeichnis
ca. 2 Sek. bis die Tätigkeiten erkannt sind
100 € pauschal je Instanz und Monat, ohne Abrechnung je Anfrage
Das Problem

Tausende Schlüssel, ein Freitext, wenig Zeit.

Mit jeder Gewerbeanmeldung, -ummeldung und -abmeldung kommt eine frei beschriebene Tätigkeit ins Amt, etwa „Hausmeisterservice und Gartenpflege“. Für Statistik und Weitergabe braucht sie einen Schlüssel aus über 2.000 Codes, oft unter Zeitdruck und von Mitarbeitenden, die die Systematik nicht täglich nutzen.

Heute

Nachschlagen von Hand

Stichwortverzeichnis durchsuchen, in der Hierarchie blättern, abwägen: Einzelhandel oder Großhandel, Klasse oder Unterklasse? Zwei Sachbearbeitende verschlüsseln denselben Text oft unterschiedlich.

Mit der WZ-Zuordnung

Vorschlag mit Begründung

Die Tätigkeiten werden erkannt, für jede gibt es einen Hauptvorschlag mit Alternativen und Begründung. Gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis.

BeispielBeispieldarstellung, Schlüssel und Texte vereinfacht

Tätigkeit laut Gewerbeanzeige

„Herstellung von Holzspielzeug1 sowie Handel mit Spielwaren2 über einen eigenen Onlineshop.“

1 Herstellung von Holzspielzeug
32.40.0Herstellung von SpielwarenHauptvorschlag
16.28.0Herstellung von sonstigen HolzwarenAlternative
2 Einzelhandel mit Spielwaren (online)
47.64.0Einzelhandel mit SpielwarenHauptvorschlag
46.49.1Großhandel mit Spielwaren und MusikinstrumentenAlternative

Begründung je Vorschlag, zum Beispiel: „Verkauf an Endkunden über einen eigenen Onlineshop spricht für Einzelhandel, nicht für Großhandel.“

Drei Begriffe

Kurz erklärt.

WZ 2025

Die Klassifikation der Wirtschaftszweige des Statistischen Bundesamts in der Fassung 2025. Sie ordnet jede wirtschaftliche Tätigkeit einem hierarchischen Schlüssel zu.

Ebenen

Von der Klasse (4-stellig) über die Unterklasse (5-stellig) bis zum nationalen Feinschlüssel (6- und 7-stellig). Die WZ-Zuordnung vergibt mindestens die Unterklasse, Feinschlüssel nur bei ausdrücklicher Spezialisierung.

Tätigkeit

Ein abgrenzbarer Teil des Unternehmensgegenstands, etwa „Herstellung von Spielwaren“ und „Handel mit Spielwaren“. Jede Tätigkeit erhält einen eigenen Hauptvorschlag und Alternativen.

Ablauf

So funktioniert es.

  1. 1

    Text eingeben

    So wie er vorliegt: kurz, umgangssprachlich oder als langer Satzungstext.

  2. 2

    Tätigkeiten erkennen

    Der Text wird in wirtschaftliche Tätigkeiten zerlegt, bis zu drei je Anzeige.

  3. 3

    In der Systematik suchen

    In der WZ 2025 und im amtlichen Stichwortverzeichnis, nach Bedeutung, nicht nur nach Wortlaut.

  4. 4

    Vorschlagen und entscheiden

    Hauptvorschlag und Alternativen mit Sicherheit und Begründung. Die Sachbearbeitung übernimmt oder wählt eine Alternative.

Vorgeschlagen werden nur amtliche Schlüssel. Es werden keine Codes erfunden, und die letzte Entscheidung trifft ein Mensch.

Besonderheiten

Worauf es bei der Verschlüsselung ankommt.

Amtliches Stichwortverzeichnis

Über 36.000 Zuordnungen des Statistischen Bundesamts sind eingebaut. Auch Umschreibungen und Rechtsbegriffe finden ihren Schlüssel.

Die richtige Tiefe

Mindestens die Unterklasse, nationale Feinschlüssel nur, wenn der Text die Spezialisierung ausdrücklich nennt.

Handelsformen getrennt

Einzelhandel, Großhandel, Handelsvermittlung und Herstellung werden auseinandergehalten.

Einheitlich im ganzen Amt

Ein bereits geprüfter Text bekommt dasselbe Ergebnis, gekennzeichnet als „aus früherem Lauf“. Per Klick lässt es sich neu ermitteln.

Hierarchie im Blick

Zu jedem Schlüssel seht ihr übergeordnete Klasse, Nachbarn und Feinschlüssel. Ein Klick genügt, um genauer zu wählen.

Schnell

Die erkannten Tätigkeiten erscheinen nach etwa zwei Sekunden, die Schlüssel kurz darauf.

Qualität

Gemessen, nicht behauptet.

Gemessen an 158 Prüffällen aus amtlichen Stichwörtern. Jede Änderung wird vor dem Ausrollen dagegen geprüft.

Richtiger Schlüssel unter den Vorschlägenrund 9 von 10
Hauptvorschlag trifft die Unterklasserund 7 von 10

158 Prüffälle aus amtlichen Stichwörtern. Neue Stände werden vor dem Ausrollen gegen sie gemessen.

Anbindung und Datenschutz

Nah an eurem Fachverfahren.

  • Als Schnittstelle

    Die Zuordnung steht auch als Schnittstelle bereit, abgesichert mit Schlüsseln und Berechtigungen. So lässt sie sich an euer Fachverfahren anbinden. Was das bei euch heißt, klären wir im Gespräch.

  • In eurer eigenen Instanz

    Die WZ-Zuordnung läuft in eurer eigenen Workplace-Instanz, verarbeitet in Deutschland, ohne Weitergabe an Dritte. Updates von Systematik, Stichwörtern und Regeln spielen wir ein.

So kommt ihr dazu

Nicht einfach einschalten, sondern gemeinsam einrichten.

Die Lösung WZ-Zuordnung gehört nicht zum Standard-Workplace. Wir bringen sie gemeinsam mit euch zum Laufen.

  1. 1

    Gespräch

    Ihr erzählt uns, welche Aufgabe ihr lösen wollt und was bei euch anfällt. Wie ihr uns Beispiele sicher übergebt, klären wir dabei.

  2. 2

    Umfang klären

    Wir klären gemeinsam, was ihr braucht und wie es zu euren Abläufen passt.

  3. 3

    Gemeinsam einrichten

    Wir richten die Lösung in eurem Workplace ein und begleiten euch dabei, damit sie so genutzt wird, wie sie gedacht ist.

FAQ

Häufige Fragen zur WZ-Zuordnung

Nein. Sie schlägt vor und begründet, die Sachbearbeitung entscheidet. Vorgeschlagen werden nur amtliche Schlüssel der WZ 2025.
Der Text wird in bis zu drei Tätigkeiten zerlegt, jede bekommt einen eigenen Hauptvorschlag und Alternativen.
Bereits beantwortete Texte werden gespeichert und erneut ausgeliefert. So verschlüsseln alle im Amt gleich. Wer ein Ergebnis anzweifelt, lässt es per Klick neu ermitteln.
Grundlage ist die WZ 2025 einschließlich der nationalen Feinschlüssel und des amtlichen Stichwortverzeichnisses. Änderungen spielen wir mit Updates ein.
Über eine Schnittstelle, abgesichert mit Schlüsseln und Berechtigungen. Was das für euer Fachverfahren heißt, klären wir im Gespräch.
100 € pauschal je Workplace-Instanz und Monat, für alle Nutzer eurer Instanz, ohne Abrechnung je Anfrage. Der Preis gilt für Oberfläche und Schnittstelle. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Wie würde euer Amt verschlüsseln?

Im Gespräch zeigen wir euch an typischen Tätigkeitsbeschreibungen aus Gewerbeanzeigen, was die WZ-Zuordnung vorschlägt.