Preise: Staffelpreise von €18 bis €10 pro User

Q: Wie funktioniert die tagesgenaue Abrechnung?

Der Abrechnungszeitraum ist immer der Kalendermonat . Wenn ein User am 15. des Monats hinzugefügt wird, zahlt ihr nur für die verbleibenden Tage. Ebenso beim Entfernen: Nur die genutzten Tage werden berechnet. Es gibt keine Aufrundung auf volle Monate. Der Staffelpreis ist dabei kumulativ : Jede Preisstufe gilt nur für die User in ihrer Spanne, nicht rückwirkend für alle.

Q: Was zählt als „User"?

Ein User ist eine aktive Lizenz in eurem Workspace. Ihr entscheidet, wer Zugriff bekommt. Inaktive User können jederzeit entfernt werden, die Abrechnung stoppt tagesgenau .

Q: Ist der API-Zugang separat?

Der Zugang kostet nichts extra: Er ist im Lizenzpreis enthalten, und die API-Keys verwaltet ihr direkt im Workplace. Voraussetzung ist eine gebuchte KI-Workplace-Lizenz, im Testzeitraum steht der API-Zugang nicht zur Verfügung. Was ihr über die API verbrauchen, wird nach Volumen abgerechnet und monatlich in Rechnung gestellt. Die Preise je Modell findet ihr oben unter „Verbrauchspreise über die Adacor-API“. Eine Aufschlüsselung der API-Verbräuche im Workplace ist in Vorbereitung.

Q: Wie läuft ein Upgrade ab?

Einfach neue User hinzufügen, der Staffelrabatt greift automatisch . Es gibt keine manuellen Planwechsel. Wenn ihr von 50 auf 80 User skaliert, zahlen die ersten 50 weiter €18, die neuen 30 nur €15 .

Q: Welche Zahlungsmethoden gibt es?

Ihr hinterlegt SEPA-Lastschrift , Kreditkarte , Apple Pay , Google Pay oder Amazon Pay . Das läuft über eine gesicherte Seite unseres Zahlungsdienstleisters Stripe, die ihr aus dem Workplace heraus öffnet. Eure Zahlungsdaten liegen ausschließlich bei Stripe. Der KI-Workplace hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff darauf, gespeichert wird bei uns nur der Vermerk, dass eine Zahlungsmethode hinterlegt ist.

Keine Pakete, keine Stufen

Eine Lizenz. Keine Ausbaustufen.

Ob 5 oder 500 User: Jeder bekommt denselben Funktionsumfang ab Tag eins, es gibt keine kleinere und keine größere Ausbaustufe. Hier alle 77 Punkte im Einzelnen, zum Nachschlagen und Vergleichen. Apps und zubuchbare Dienste stehen darunter mit Preis.

Chat und Arbeiten 15

KI-Chat Fragen, schreiben, recherchieren. Alle Chats bleiben gespeichert, auf Wunsch in Ordnern.
Datei-Upload Dokumente, Tabellen, Bilder und Aufnahmen, bis 50 MB je Datei.
Bilder in Dokumenten Die KI liest auch Abbildungen und Diagramme in PDFs mit.
Dokumente erzeugen Ergebnisse als Word, Excel oder PDF herunterladen.
Chat-Export Ganze Chats als PDF, Word, Excel oder Markdown.
Code-Download Code aus einer Antwort als Datei mit passender Endung.
Websuche Aktuelle Informationen aus dem Netz, mit Quellen.
Chat teilen Per Link, intern oder extern, bis zu 30 Tage gültig.
Spracheingabe Nachrichten einsprechen statt tippen.
Befehle im Chat Agenten, Skills, Modelle und Tabellen mit / starten.
Tabellen Strukturierte Daten anlegen und von der KI pflegen lassen.
Transkription Aufnahmen in Text, 120 Minuten pro Person und Monat inklusive. Darüber 0,36 € pro Stunde.
Deutsch und Englisch Die Oberfläche lässt sich jederzeit umstellen.
Benachrichtigungen Hinweis, sobald eine Aufgabe im Hintergrund fertig ist.
Automatisches Aufräumen Ältere Chats nach eigener Frist löschen lassen.

Agenten und Automatisierung 9

Fertige Agenten Für Schreiben, Recherche, Dokumente und Support, sofort einsatzbereit.
Eigene Agenten Ohne Code, mit eigenen Anweisungen, Tools und Skills. Bis zu 100 je Workplace.
Agenten teilen Mit einem Klick für alle oder für ausgewählte Personen und Gruppen freigeben.
Agenten- und Skill-Export Als Datei sichern oder in einen anderen Workplace übertragen.
Supervisor-Agent Verteilt Aufgaben automatisch an die passenden Agenten.
Fertige Skills Abläufe für Recherche, Zusammenfassung und Export.
Eigene Skills Abläufe einmal festlegen, von vielen Agenten nutzbar. Bis zu 100 je Workplace.
System-Tools Nach Themen geordnet und je Agent einzeln freigebbar.
Freigabe vor Tool-Aufrufen Ablehnen, einmal oder für den ganzen Chat erlauben. Freigaben lassen sich per Klick zurückziehen.

Wissen und Suche 6

Knowledge Base Antworten aus euren Dokumenten, mit Quellenangabe.
Collections Dokumente nach Thema oder Team ordnen und gezielt freigeben.
Audio in der Knowledge Base Aufnahmen werden automatisch transkribiert.
Plattformweite Suche Über Chats, Knowledge Base und verbundene Dienste.
Treffer übernehmen Suchtreffer direkt in eine Collection übernehmen.
Memory Die KI merkt sich, was du ihr über dich und deine Arbeit sagst.

Verbindungen 4

SharePoint Dokumente und Seiten durchsuchen, lesend über Microsoft Graph.
Persönliche Anmeldung Jede Person verbindet ihr Konto. Zugriff nur mit den eigenen Rechten.
Eigene MCP-Server Als Programm oder über ihre Adresse, mit Zugangsschlüssel oder OAuth.
Apps Vertrags- und Projektmanagement, zubuchbar. Preise weiter unten.

KI-Modelle 9

Selbst gehostete Modelle Laufen auf eigener Hardware in Deutschland.
Qwen3.5 Instruct und Thinking.
Qwen3 A3b 30B und A3bthinking 30B, mit Bildverständnis, bis 256.000 Token.
Mistral 3 24B Mit Bildverständnis, bis 128.000 Token.
Llama 3.1 8B Kompaktes, schnelles Chat-Modell.
Pixtral 12B Spezialisiert auf Bildinhalte.
Whisper V3 Large Für die Transkription.
Multilingual E5 Large Für die Suche in euren Dokumenten.
Automatische Modellwahl Der Workplace wählt passend, wechseln kannst du jederzeit.

Verwaltung 7

Benutzerverwaltung Konten verwalten und in Gruppen organisieren.
Rechte und Freigaben Agenten, Skills und Collections mit Personen und Gruppen teilen.
Audit-Log Lückenlos und exportierbar.
Nutzungsstatistiken Modellnutzung im Überblick, nach Quelle aufgeschlüsselt.
Speicherverwaltung Belegung sehen, Warnung ab 90 %, in 50-GB-Paketen erweiterbar.
Daten-Aufbewahrung Löschfristen für Chats, Dateien und andere Ressourcen zentral festlegen.
Verbindungen verwalten Freischalten, Tools und Berechtigungen festlegen.

Sicherheit und Compliance 15

Hosting in Deutschland In unseren Rechenzentren in Frankfurt und München.
Eigene GPU-Cluster Die Modelle laufen auf eigener Hardware.
ISO 27001 Zertifiziertes Managementsystem für Informationssicherheit.
IDW PS 951 Geprüftes internes Kontrollsystem für IT-Dienstleistungen.
ISAE 3402 Internationaler Prüfstandard für Kontrollen bei Dienstleistern.
DSGVO-konform Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht.
AV-Vertrag Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Unterauftragsverarbeiter Öffentlich einsehbar.
Kein Training mit euren Daten Eingaben werden nicht zum Training verwendet und nicht weitergegeben.
Sicherheitsstufe sichtbar Über dem Eingabefeld siehst du die Sicherheitsstufe der genutzten Modelle.
Zwei-Faktor-Authentifizierung Für jedes Konto im Profil aktivierbar.
Sichere Passwörter Argon2id-Hashing, nie im Klartext gespeichert.
Verschlüsselte Zugangs-Token Anmeldedaten für Verbindungen liegen verschlüsselt.
Automatische Abmeldung Nach 3 Tagen Inaktivität, spätestens nach 30 Tagen.
Hohe Verfügbarkeit 99,9 %

Vertrag, Abrechnung und Begleitung 12

Ein Preis pro User 18 € pro Monat, ab 51 Usern gestaffelt bis 10 €.
Kumulative Staffel Die ersten 50 User kosten immer 18 €, erst darüber wird es günstiger.
Voller Funktionsumfang Kein Feature-Gating, jede Lizenz mit dem vollen Umfang der Plattform.
Tagesgenaue Abrechnung Pro Kalendermonat.
Keine Mindestlaufzeit Keine Kündigungsfrist, keine Setup-Gebühren.
Kostenlose Testphase 14 Tage, ohne Kreditkarte.
Zahlungsabwicklung Über Stripe.
Support Direkt aus dem Workplace, dazu der Agent „KI-Workplace Support“.
Dokumentation und Video-Guides Online und frei zugänglich.
Webinare Jede Woche live, kostenlos.
KI-Wissensplattform Kostenlose Kurse, unabhängig vom Workplace.
KI-Schulungen Zwei Basiskurse, erfüllen Art. 4 EU-KI-Verordnung. 1.200 € remote, 1.500 € vor Ort.

Was extra kostet

Alles Weitere, offen ausgewiesen.

Die Lizenz enthält den vollen Funktionsumfang. Darüber hinaus gibt es Apps, zubuchbare Dienste und verbrauchsabhängige Posten.

AppsPreis

Projektmanagement Zusätzlich zur Workplace-Lizenz, für die berechtigten Nutzerinnen und Nutzer. Mehr zu den Apps

100,00 € pro User und Monat

Vertragsmanagement Bald verfügbar Verträge hochladen, automatisch auswerten, Fristen im Blick behalten. Mehr zu den Apps

100,00 € pro Instanz und Monat, je 500 Verträge

Zubuchbare DienstePreis

Zusätzlicher Speicherplatz Wenn der enthaltene Speicher für Dokumente und Anhänge nicht reicht.

5,00 € pro 50 GB und Monat, pro Instanz

Audio-Transkription über das Kontingent hinaus Enthalten sind 120 Minuten pro Nutzer und Monat, gepoolt über das Team.

0,36 € pro Stunde

Verbrauchspreise über die Adacor-API

Wer Modelle über die Adacor-API bezieht, zahlt nach tatsächlichem Verbrauch, abgerechnet monatlich. Voraussetzung ist eine gebuchte KI-Workplace-Lizenz. Im Testzeitraum steht der API-Zugang nicht zur Verfügung.

Sprachmodell	Input	Output
Mistral 3 24B	0,90 €	1,20 €
Qwen3 A3b 30B	0,17 €	0,61 €
Qwen3 A3bthinking 30B	0,21 €	0,85 €
Llama 3.1 8B	0,50 €	0,75 €
Pixtral 12B	0,90 €	1,20 €

Jeweils pro einer Million Token.

Weitere Leistungen	Preis
Multilingual-E5-Large (Embeddings)	0,10 € pro 1 Mio. Token
Whisper 3 Turbo (Sprache zu Text)	0,36 € pro Stunde
Markdown-Konvertierung für Dokumente	1,00 € pro 1.000 Seiten

Lösungs-Bundles

Vorkonfigurierte Agenten und Knowledge Bases für euren Fachbereich. Preis auf Anfrage.

Projektmanagement Öffentlicher Sektor HR & People Operations Marketing & Content Legal & Compliance

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

★★★★★

„Als SaaS-Unternehmen leben wir davon, dass Prozesse einfach funktionieren. Der KI-Workplace ist für uns kein einzelnes Tool, sondern eine Plattform: Chat für schnelle Fragen, Agenten für wiederkehrende Aufgaben, Knowledge Base für unser internes Know-how.“

René Maudrich

Gründer & CEO, FastBill GmbH

★★★★★

„KI entfaltet ihren Wert erst, wenn sie in reale Unternehmensprozesse integriert wird. Dafür braucht es Partner, die sowohl die Technologie als auch die regulatorischen Anforderungen unserer Kunden verstehen. Die Zusammenarbeit mit Adacor im KI-Bereich zeigt, dass Sicherheit und Innovation kein Widerspruch sein müssen.“

Hermann Lüpken

Geschäftsführender Gesellschafter, Panvision GmbH

★★★★★

„Mit dem KI-Workplace von Adacor konnten wir beim Essener Engagement Forum rund 200 Entscheider:innen aus Zivilgesellschaft, Wirtschaft und Verwaltung gezielt miteinander verbinden. Die KI hat Bedarfe und Angebote automatisch zusammengeführt und damit Kooperationen möglich gemacht, die das Zusammenleben in Essen ganz konkret stärken.“

Janina Krüger

Geschäftsführerin, Ehrenamt Agentur Essen

★★★★★

„Informationssicherheit ist die Statik der Digitalisierung. Adacor lebt das seit über zwei Jahrzehnten: eigene Infrastruktur, zertifizierte Prozesse, kein Umweg über Dritte. Als externer Datenschutzbeauftragter sehe ich wenige Unternehmen, die Compliance so konsequent in ihr Geschäftsmodell integriert haben.“

Prof. Dr. Thomas Jäschke

Datenschutzbeauftragter & CEO, Datatree AG

Häufige Fragen zu Preisen & Abrechnung

Der Abrechnungszeitraum ist immer der Kalendermonat. Wenn ein User am 15. des Monats hinzugefügt wird, zahlt ihr nur für die verbleibenden Tage. Ebenso beim Entfernen: Nur die genutzten Tage werden berechnet. Es gibt keine Aufrundung auf volle Monate.

Der Staffelpreis ist dabei kumulativ: Jede Preisstufe gilt nur für die User in ihrer Spanne, nicht rückwirkend für alle.

Ein User ist eine aktive Lizenz in eurem Workspace. Ihr entscheidet, wer Zugriff bekommt. Inaktive User können jederzeit entfernt werden, die Abrechnung stoppt tagesgenau.

Nach der Testphase entscheidet ihr, wie es weitergeht. Es gibt keine automatische Abrechnung und keine Zahlungsdaten werden vorab erfasst. Wenn ihr weitermachen möchtet, richten wir gemeinsam die Abrechnung ein. Alle Daten, Agenten und Einstellungen bleiben erhalten.

Der Zugang kostet nichts extra: Er ist im Lizenzpreis enthalten, und die API-Keys verwaltet ihr direkt im Workplace. Voraussetzung ist eine gebuchte KI-Workplace-Lizenz, im Testzeitraum steht der API-Zugang nicht zur Verfügung.

Was ihr über die API verbrauchen, wird nach Volumen abgerechnet und monatlich in Rechnung gestellt. Die Preise je Modell findet ihr oben unter „Verbrauchspreise über die Adacor-API". Eine Aufschlüsselung der API-Verbräuche im Workplace ist in Vorbereitung.

Einfach neue User hinzufügen, der Staffelrabatt greift automatisch. Es gibt keine manuellen Planwechsel. Wenn ihr von 50 auf 80 User skaliert, zahlen die ersten 50 weiter €18, die neuen 30 nur €15.

Eure Rechnung wird automatisch per E-Mail über unser Abrechnungssystem Stripe versendet. Abweichende Rechnungsempfänger hinterlegen wir gerne, auch mehrere Empfänger im AN- und im CC-Feld für eure Buchhaltung.

Ihr hinterlegt SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay oder Amazon Pay. Das läuft über eine gesicherte Seite unseres Zahlungsdienstleisters Stripe, die ihr aus dem Workplace heraus öffnet.

Eure Zahlungsdaten liegen ausschließlich bei Stripe. Der KI-Workplace hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff darauf, gespeichert wird bei uns nur der Vermerk, dass eine Zahlungsmethode hinterlegt ist.

Bei Kreditkarte und den Wallet-Zahlungen erfolgt die Bestätigung in der Regel sofort, eine SEPA-Lastschrift braucht einige Werktage. Weil sich Zahlungseingang und Erinnerung zeitlich überschneiden können, ignoriert eine Zahlungserinnerung bitte, wenn ihr bereits gezahlt habt.

Transparent. Tagesgenau.
€18 bis €10 pro User.