Direkt loslegen Kostenlos testen
Lösungen für Kommunen

Findet die Lösung für eure Aufgabe.

Lösungen, Agenten und Anwendungsfälle aus dem Verwaltungsalltag. Wählt euren Bereich, kopiert Beispiel-Prompts oder sprecht uns an, wenn eure Aufgabe fehlt.

Demo buchenEure Aufgabe fehlt?
Wo arbeitet ihr?
Art

Lösungen mit eigener Seite

Richten wir gemeinsam mit euch ein 4
App

Wohngeld

Rein
Antrag und Nachweise als Scan
Raus
Geordnete Akte mit Prüfschritten nach WoGG und Anforderungsschreiben für fehlende Unterlagen
Prüft
Die Wohngeldstelle, Berechnung und Bescheid bleiben bei ihr
Soziales und Wohngeld Zur Lösung Wohngeld
Lösung

Dokumentenverarbeitung

Rein
Anträge, Bescheide, Scans und Altakten
Raus
Die Angaben geordnet, mit Fundstelle, unsichere Werte markiert
Prüft
Ein Mensch prüft die markierten Werte
Soziales und WohngeldVergabe und FinanzenGanze Verwaltung Zur Dokumentenverarbeitung
App

WZ-Zuordnung

Rein
Die Tätigkeit aus einer Gewerbeanzeige
Raus
Ein Vorschlag für den WZ-Schlüssel, mit Begründung und Alternativen
Prüft
Die Sachbearbeitung im Gewerbeamt, sie entscheidet
Gewerbe und Ordnung Zur WZ-Zuordnung
App

Vertragsmanagement

Rein
Verträge und Nachträge, auch ganze Ordner aus dem Altbestand
Raus
Fristen, Pflichten und Kosten je Haushaltsstelle, mit Vergabe-Angaben
Prüft
Die Vergabestelle oder das zuständige Amt
Vergabe und Finanzen Zum Vertragsmanagement

Anwendungsfälle, Agenten und Apps

Mit dem KI-Workplace umsetzbar 17
Agent · Beispiel zum Nachbauen

Bürgermeister-Buddy

Rein
Die Vorgänge der Unterschriftenmappe als PDF
Raus
Worauf vor der Unterschrift zu achten ist, je Vorgang
Prüft
Die Verwaltungsleitung, sie unterschreibt
Beispiel-Prompt

Bitte die Unterschriftenmappe für heute prüfen und mir sagen, worauf ich vor der Unterschrift achten sollte.

Beispiel-Ergebnis ansehen

Unterschriftenmappe vom 12.11., drei Vorgänge: 1. Auftrag Straßenbeleuchtung Lindenallee (48.500 €): Vergabevermerk liegt bei, Zuschlag an das wirtschaftlichste Angebot. Unkritisch. 2. Zuwendungsbescheid TSV Grünau: Der Verwendungsnachweis für 2025 fehlt noch. Vor der Unterschrift beim Fachamt nachfragen. 3. Arbeitsvertrag Erzieherin Kita Lindenweg: Eingruppierung S 8a passt zur Stellenbeschreibung.

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Verwaltungsleitung Zu den Agenten
Anwendungsfall

Briefing für einen Termin

Rein
Einladung, Vermerke und frühere Schreiben zum Termin
Raus
Eine Seite mit Anlass, Stand und offenen Punkten
Prüft
Wer den Termin wahrnimmt
Beispiel-Prompt

Bitte bereite mich auf das Gespräch mit dem Vorstand des TSV Grünau am Donnerstag vor. Einladung und Vermerke hängen an.

Beispiel-Ergebnis ansehen

Briefing: Gespräch mit dem Vorstand des TSV Grünau, Donnerstag 10 Uhr Anlass: Der Verein beantragt einen Zuschuss für die Sanierung des Vereinsheims. Stand: Der Antrag vom 02.10. liegt vor, der Verwendungsnachweis für 2025 fehlt noch. Offene Punkte: Höhe des Eigenanteils, Zeitplan der Sanierung. Vorschlag: Eine Zusage erst nach Eingang des Verwendungsnachweises.

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Verwaltungsleitung Zum KI-Chat
Agent · Beispiel zum Nachbauen

Antrags-Check

Rein
Ein Antrag als PDF und eure Checkliste
Raus
Welche Angaben oder Unterlagen fehlen oder nicht zusammenpassen
Prüft
Die Sachbearbeitung, sie entscheidet
Beispiel-Prompt

Bitte die Hundesteuer-Anmeldung von Herrn Brandt prüfen.

Beispiel-Ergebnis ansehen

Prüfung Hundesteuer-Anmeldung, Herr Brandt: ✓ Name und Anschrift vollständig ✓ Rasse und Geburtsdatum des Hundes angegeben ✗ Beginn der Haltung fehlt (Feld 4) ✗ Nachweis für die beantragte Ermäßigung als Rettungshund liegt nicht bei Vorschlag: die fehlenden Angaben bei Herrn Brandt anfordern.

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

BürgerserviceSoziales und WohngeldGewerbe und Ordnung Zu den Agenten
Agent · Beispiel zum Nachbauen

Öffentlichkeitsarbeit

Rein
Anlass, Termin und Stichpunkte
Raus
Pressemitteilung, Bekanntmachung oder Beitrag im Ton eurer Stadt
Prüft
Die Pressestelle
Beispiel-Prompt

Bitte aus diesen Stichpunkten eine Pressemitteilung schreiben: Spatenstich für die neue Kita in der Gartenstraße am 1. Oktober, vier Gruppen, Fertigstellung Sommer 2027, Investition 3,2 Millionen Euro, mit Rede der Bürgermeisterin.

Beispiel-Ergebnis ansehen

Spatenstich für die neue Kita in der Gartenstraße Am 1. Oktober beginnt der Bau der neuen Kita in der Gartenstraße. Im Sommer 2027 sollen dort vier Gruppen einziehen. Die Stadt investiert 3,2 Millionen Euro in das Gebäude. „[Zitat der Bürgermeisterin, bitte freigeben]“ Zum Spatenstich sind alle Bürgerinnen und Bürger herzlich eingeladen.

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Presse und Öffentlichkeit Zu den Agenten
Agent · Beispiel zum Nachbauen

Bürgeranfragen beantworten

Rein
Eine Bürgeranfrage per Mail
Raus
Ein Antwortentwurf auf Grundlage eurer Merkblätter
Prüft
Das Bürgerbüro, es schickt ab
Beispiel-Ergebnis ansehen

Betreff: Ihre Anfrage zum Anwohnerparkausweis Sehr geehrte Frau Yilmaz, vielen Dank für Ihre Nachricht. Den Anwohnerparkausweis beantragen Sie online oder im Bürgerbüro. Bitte bringen Sie Ihren Personalausweis und den Fahrzeugschein mit. Die Gebühr beträgt laut Merkblatt 30 € pro Jahr. Mit freundlichen Grüßen Ihr Bürgerbüro

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Bürgerservice So baut ihr den Agenten
Agent

Recherche mit Quellen

Rein
Eine Frage, zum Beispiel zu Förderprogrammen für kommunale Gebäude
Raus
Ein Bericht mit Quellen aus dem Web
Prüft
Ihr, an den Quellen
Beispiel-Ergebnis ansehen

Förderprogramme für die Sanierung kommunaler Gebäude (Auswahl): 1. Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG): Zuschüsse für Einzelmaßnahmen und Sanierungen, Kommunen sind antragsberechtigt. Quelle: kfw.de 2. Kommunalrichtlinie der Nationalen Klimaschutzinitiative: unter anderem für Beleuchtung und Lüftung. Quelle: klimaschutz.de 3. Programme eures Landes: im Bericht mit Ansprechstelle und Frist. Jede Angabe mit Link zur Quelle.

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Ganze VerwaltungVergabe und Finanzen Zum Deep Researcher
Agent

Beschluss-Agent

Rein
Sachverhalt und Stichpunkte oder eine fertige Sitzungsvorlage
Raus
Eine Sitzungsvorlage mit Beschlussvorschlag oder Hinweise, was in der Vorlage fehlt
Prüft
Das Fachamt, bevor die Vorlage ins Gremium geht
Beispiel-Ergebnis ansehen

Sitzungsvorlage (Entwurf) 2026/112 Betreff: Anschaffung eines Löschfahrzeugs für die Feuerwehr Nord Sachverhalt: Das Löschfahrzeug aus dem Jahr 1998 ist nicht mehr zuverlässig einsatzbereit … Beschlussvorschlag: Die Stadtverordnetenversammlung beschließt die Anschaffung eines LF 10. Hinweis: Die finanziellen Auswirkungen fehlen noch, bitte von der Kämmerei ergänzen lassen.

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Rat und Gremien Zu den Agenten
Agent

Sitzungsagent

Rein
Die Notizen der Schriftführung aus der Sitzung
Raus
Eine formale Niederschrift, etwa für Stadtverordnetenversammlung, Ausschuss oder Magistrat
Prüft
Die Schriftführung, sie zeichnet ab
Beispiel-Ergebnis ansehen

Niederschrift über die 7. Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 05.11. Anwesend: 9 Mitglieder, der Ausschuss ist beschlussfähig. TOP 1: Die Niederschrift der 6. Sitzung wird einstimmig genehmigt. TOP 2: Der Haushaltsentwurf 2027 wird zur Kenntnis genommen, die Beratung folgt in der nächsten Sitzung. Vorsitz: [Name] · Schriftführung: [Name]

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Rat und Gremien Zu den Agenten
Agent

Personallotse

Rein
Eine Frage von Beschäftigten rund um die Verwaltung
Raus
Eine verständliche Antwort mit Hinweis, wo es nachzulesen ist
Prüft
Bei Zweifeln die zuständige Stelle im Haus
Beispiel-Ergebnis ansehen

Frage: Bekomme ich für meinen Umzug einen Tag frei? Antwort: Ja, wenn der Umzug dienstlich veranlasst ist. Dann gibt es einen Arbeitstag Arbeitsbefreiung (§ 29 TVöD). Den Antrag stellen Sie über das Formular „Arbeitsbefreiung“ im Intranet. Nachzulesen: Dienstvereinbarung Arbeitszeit, Abschnitt 5

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Ganze Verwaltung Zu den Agenten
Anwendungsfall

Protokoll der Ratssitzung

Rein
Die Aufnahme der Sitzung
Raus
Transkript und Protokollentwurf mit Beschlüssen und Aufgaben
Prüft
Der Sitzungsdienst
Beispiel-Ergebnis ansehen

Niederschrift (Entwurf), Sitzung des Gemeinderats vom 14.10. TOP 3: Sanierung Grundschule Am Park Beschluss: Der Gemeinderat beschließt die Sanierung mit Kosten von 1,4 Mio. €. Abstimmung: 15 Ja, 2 Nein, 1 Enthaltung. Aufgabe: Das Bauamt holt bis 30.11. drei Angebote für die Planung ein. TOP 4: Bebauungsplan Mühlenweg …

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Rat und Gremien Zur Transkription
Anwendungsfall

Beschlussvorlage zusammenfassen

Rein
Eine Beschlussvorlage als PDF
Raus
Die wichtigsten Punkte in wenigen Sätzen
Prüft
Wer die Vorlage liest
Beispiel-Prompt

Was steht in der Beschlussvorlage?

Beispiel-Ergebnis ansehen

Die Vorlage schlägt vor, den Radweg in der Bahnhofstraße auf 2,50 m zu verbreitern. Die Kosten liegen bei 380.000 €, davon sind 75 % gefördert. Baubeginn wäre im Frühjahr 2027. Offen ist, dass sechs Parkplätze wegfallen. Eine Stellungnahme des Ordnungsamts dazu liegt noch nicht vor.

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Rat und Gremien Zum KI-Chat
Anwendungsfall

Einfache Sprache

Rein
Ein Merkblatt, ein Bescheid oder ein Satzungstext
Raus
Eine verständliche Fassung für Bürger:innen
Prüft
Das Fachamt
Beispiel-Prompt

Kannst du diesen Satzungstext in Einfache Sprache übertragen? „Gemäß § 3 Abs. 2 der Benutzungssatzung ist die Anmeldung zur Nutzung der städtischen Sporthallen bis spätestens vier Wochen vor Beginn der beantragten Nutzungsperiode schriftlich beim Amt für Sport und Bäder einzureichen.“

Beispiel-Ergebnis ansehen

Sie wollen eine Sport-Halle der Stadt nutzen? Dann müssen Sie sich anmelden. So geht es: Schreiben Sie an das Amt für Sport und Bäder. Machen Sie das spätestens 4 Wochen vorher.

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

BürgerservicePresse und Öffentlichkeit Zum KI-Chat
Anwendungsfall

Antworten aus Satzungen und Dienstanweisungen

Rein
Eure Frage, zum Beispiel zur Sondernutzung
Raus
Eine Antwort mit Zitat und Fundstelle
Prüft
Die Sachbearbeitung, sie liest an der Stelle nach
Beispiel-Ergebnis ansehen

Frage: Braucht ein Café für zwei Tische auf dem Gehweg eine Erlaubnis? Antwort: Ja. Tische und Stühle auf dem Gehweg sind eine Sondernutzung und brauchen eine Erlaubnis. Der Antrag muss zwei Wochen vorher gestellt werden. Fundstelle: Sondernutzungssatzung, § 2 Abs. 1 und § 4 Abs. 2

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Ganze VerwaltungGewerbe und Ordnung Zur Knowledge Base
Anwendungsfall

Wissen sichern vor dem Ruhestand

Rein
Leitfäden, Vermerke und Checklisten einer Kollegin oder eines Kollegen
Raus
Eine Collection, in der das ganze Amt nachfragen kann
Prüft
Die Besitzer der Collection entscheiden, was hineinkommt
Beispiel-Ergebnis ansehen

Collection „Friedhofsverwaltung“ mit 34 Dokumenten. Frage aus dem Amt: Wie läuft eine Umbettung ab? Antwort: Die Nutzungsberechtigten stellen einen Antrag, das Gesundheitsamt genehmigt, der Termin liegt außerhalb der Besuchszeiten. Quelle: Leitfaden Umbettung (Vermerk von Herrn Becker, 2019)

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Ganze Verwaltung Zur Knowledge Base
Anwendungsfall

Beschluss wiederfinden

Rein
Eine Frage, zum Beispiel zum Radweg Bahnhofstraße
Raus
Protokoll und Vorlage aus früheren Chats, nach Relevanz sortiert
Prüft
Ihr wählt aus und arbeitet im Chat weiter
Beispiel-Ergebnis ansehen

Drei Treffer zu „Radweg Bahnhofstraße“: 1. Chat „Bauausschuss 12.03.“: Protokoll mit dem Beschluss zur Variante B 2. Chat „Vorlage 2025/041“: Beschlussvorlage mit Kostenschätzung 3. Chat „Fördermittel Radverkehr“: Rückfrage zur Förderquote

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Rat und GremienGanze Verwaltung Zur Suche
Anwendungsfall

Fragen zu einem Vorgang in SharePoint

Rein
Eine Frage zu einem Vorgang, dessen Vermerke in SharePoint liegen
Raus
Eine Antwort auf Grundlage dieser Vermerke
Prüft
Die Sachbearbeitung
Beispiel-Ergebnis ansehen

Laut Vermerk vom 03.09. wartet das Bauamt noch auf das Bodengutachten für das neue Feuerwehrhaus. Die Baugenehmigung ist für Oktober geplant. Quelle: SharePoint › Bauamt › Feuerwehrhaus › Vermerk vom 03.09.

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Ganze Verwaltung Zu Connections
App

Projektmanagement

Rein
Eine Projektidee oder vorhandene Unterlagen, zum Beispiel zur Sanierung der Schule
Raus
Projektauftrag, Statusberichte mit Ampel, Überblick über alle Projekte
Prüft
Die Projektleitung
Beispiel-Ergebnis ansehen

Projektauftrag „Sanierung Grundschule Am Park“ Ziel: Sanierung bis Sommer 2028, Budget 1,4 Mio. € Meilensteine: Planung bis März 2027, Ausschreibung Mai 2027, Baubeginn August 2027 Status: Gelb, die Planungsangebote kommen später als geplant.

Musterbeispiel: So kann das Ergebnis aussehen.

Ganze VerwaltungVerwaltungsleitung Zum Projektmanagement

Nichts Passendes dabei?

Viele Aufgaben in der Verwaltung lassen sich mit Agenten oder einer eigenen Lösung abbilden. Erzählt uns, was euch beschäftigt, wir suchen mit euch den Weg.

Gespräch vereinbaren Demo buchen