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Lösungen · Projektmanagement

Projektmanagement, das mitdenkt.

Von der ersten Idee über den Projektauftrag bis zum Abschluss: strukturiert, KI-gestützt und nach bewährter PM-Methodik. Auch ohne PM-Profi im Team.

Geführter Projektauftrag KI-Coach Statusberichte & Ampel Portfolio fürs PMO
Pilotphase anfragenMethodik ansehen
In Kooperation mit
Das Problem

Projekte scheitern selten am Willen. Sondern an Struktur.

Unvollständige Planung, verteiltes Methodenwissen, fehlende Transparenz. Die häufigsten Gründe, warum Projekte aus dem Ruder laufen, und was die App dagegen tut.

„Projektaufträge sind oft lückenhafte Word-Dokumente.“
Die geführte Schritt-für-Schritt-Erfassung erzwingt Vollständigkeit.
„PM-Know-how hängt an einzelnen Köpfen.“
Die Methodik steckt im Tool, die KI prüft jeden Schritt mit.
„Probleme fallen zu spät auf.“
Statusberichte mit Ampel-Logik und Frühwarn-Tracking.
„Nach dem Projekt ist das Gelernte weg.“
Strukturierte Lessons Learned, von der KI vorgeschlagen.
Der Projekt-Lebenszyklus

Ein Tool. Der ganze Projektverlauf.

Von der Idee bis zum Abschluss, alles in einem Projekt. Das Portfolio behält dabei den Überblick über alle Projekte.

1
Projektidee
Aus einer guten Idee ein belastbares Projekt machen.
2
Projektauftrag
Der geführte Wizard mit KI-Coach, der mitliest.
3
Statusberichte
Probleme sehen, bevor sie teuer werden.
4
Lessons Learned
Wissen, das im Unternehmen bleibt.
5
Abschlussbericht
Ein professioneller Abschluss auf Knopfdruck.
Portfolio: der Überblick über alle Projekte
Funktionen im Detail

Vier Bausteine, die den Unterschied machen.

Herzstück

Der Projektauftrag, geführt vom KI-Coach

Ein Assistent führt in klaren Schritten durch alle relevanten Aspekte: Basis, Stakeholder, Ziele, Scope, Roadmap, Budget und Risiken. Rechts begleitet ein Wissens-Panel mit Prüfkriterien, typischen Fehlern und Profi-Tipps. Auf Knopfdruck bewertet die KI jeden Schritt.

  • Geführte Erfassung, Schritt für Schritt
  • Wissens-Panel mit Prüfkriterien
  • KI-Analyse je Schritt mit Bewertung
KI-Import

Bestehendes übernehmen statt abtippen

Lade vorhandene Unterlagen hoch: Word, Excel, PowerPoint, PDF, sogar Fotos von Whiteboards oder Skizzen. Die KI extrahiert daraus automatisch einen vorbefüllten Entwurf, mit Live-Fortschrittsanzeige während der Verarbeitung.

  • Aus Dokumenten und Bildern
  • Automatisch vorbefüllter Entwurf
  • In Minuten statt Stunden
Statusberichte

Das Projekt unter Kontrolle

Fortlaufende Berichte mit Ampel-Status, Management-Summary und Fortschritts-Tracking gegen Ziele und Roadmap. Inklusive Kostensteuerung nach Earned-Value-Methodik und laufender Risiko-Neubewertung.

  • Ampel-Status grün, gelb, rot
  • Kostensteuerung nach Earned Value
  • Laufende Risiko-Neubewertung
Portfolio

Der Überblick fürs PMO

Alle Projekte auf einen Blick: Gesundheits-Ampel-Verteilung, Phasen-Mix, Budget-Abweichung über das gesamte Portfolio, Top-Risiken-Register und die jeweils letzten Statusberichte, mit direktem Absprung ins einzelne Projekt.

  • Gesundheits-Ampel über alle Projekte
  • Budget-Abweichung im Portfolio
  • Top-Risiken auf einen Blick
Künstliche Intelligenz

Die KI schlägt vor. Du entscheidest.

KI nimmt dir die Fleißarbeit ab und passt auf, dass nichts Wichtiges fehlt. Die Kontrolle bleibt bei dir, fachliche Inhalte werden nie automatisch überschrieben.

KI-Import

Strukturierte Daten aus beliebigen Dokumenten und Bildern extrahieren.

KI-Analyse im Wizard

Qualitätsprüfung jedes Schritts gegen die PM-Methodik: Score, Stärken, Schwächen, Konsistenz.

KI-Vorschläge für Lessons Learned

Aus den Statusberichten abgeleitet, per Klick übernehmen.

KI-Entwurf für den Abschluss

Management-Summary und Empfehlungen als fertiger Vorschlag.

Methodik

Best-Practice-PM, in Software gegossen.

Die App ist kein generisches Task-Tool, sondern bildet die RUHR PM Masterclass „Projektmanagement 4.0“ ab, auf Basis etablierter Standards.

DIN 69901PMI PMBOKSMART-ZieleMagisches DreieckStakeholder-MatrixRisikomanagementEarned ValueSWOT
Eine Kooperation von RUHR.PM und Adacor
Einordnung

Die Methodik-Ebene über euren Tools.

Wir sind kein Ersatz für Asana, Trello, Jira oder Microsoft Project. Diese Tools bleiben die beste Lösung für das operative Management von Aufgaben. Wir liefern die Methodik und Qualitätssicherung für das Gesamtprojekt, aus Sicht von PM und PMO. So funktionieren wir in jeder Organisation, egal welches Tool im Tagesgeschäft läuft.

Für wen?

Vier Rollen, ein Werkzeug

Projektleiter:innen

Schnell zu einem sauberen, vollständigen Projektauftrag und Risiken früh erkennen.

Auftraggeber & Management

Prüfen, freigeben und den Status auf einen Blick behalten.

PMO & Portfolio

Der projektübergreifende Überblick über Budget, Termine, Risiken und Gesundheit.

Teams ohne dediziertes PM

Eine PM-Methodik to go, auch ohne Profi im Team.

FAQ

Was Teams am häufigsten fragen

Ja. Die App ist Teil des KI-Workplace und läuft auf unserer Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Eure Projektdaten verlassen die Plattform nicht.
Nein. Die KI schlägt vor und prüft, entschieden wird vom Menschen. Fachliche Inhalte werden nie automatisch überschrieben.
Word, Excel, PowerPoint, PDF und Bilder, zum Beispiel Fotos von Whiteboards oder Skizzen.
Nein, und das ist Absicht. Operative Task-Tools bleiben die beste Lösung fürs Aufgaben-Management. Wir liefern die Methodik und Qualitätssicherung für das Gesamtprojekt, unabhängig davon, welches Tool ihr für Aufgaben nutzt.
Aktuell über eine begleitete Pilotphase. Sprecht uns an, wir richten eure Pilot-Umgebung gemeinsam ein.
Die App bildet die RUHR PM Masterclass „Projektmanagement 4.0“ ab und wird in Kooperation mit RUHR.PM entwickelt und angeboten.

Bereit für Projekte, die gelingen?

Im Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, wie eure Projekte laufen und was der KI-Workplace davon abnehmen kann.

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