Apps

Zwei Fachanwendungen. Im selben Workplace.

Vertragsmanagement und Projektmanagement laufen nicht als eigene Software daneben, sondern als App im Workplace: eine Anmeldung, ein Rechtesystem, kein Wechsel zwischen Systemen. Zubuchbar zur Workplace-Lizenz.

Vertragsmanagement Projektmanagement Rechte pro App steuerbar Rechenzentren in Deutschland
Überblick

Was die beiden Apps für Sie übernehmen.

Ein Admin aktiviert die Apps in den Einstellungen. Der Zugriff lässt sich pro App auf einzelne Personen oder Gruppen begrenzen. Wird eine App abgeschaltet, bleiben die Daten erhalten.

Vertragsmanagement Bald verfügbar

Verträge hochladen, KI extrahiert automatisch Partner, Laufzeiten und Fristen.

Dokument-Upload (PDF, DOCX)
KI-Extraktion
Vertragssuche
Fristen und Status im Blick

Projektmanagement

Geführter Projektauftrag mit KI-Coach, Statusberichte mit Ampel-Logik und ein Portfolio-Überblick fürs PMO. Nach bewährter PM-Methodik.

Geführter Projektauftrag
KI-Import aus Dokumenten
Statusberichte & Ampel
Portfolio fürs PMO
Vertragsmanagement

Die Frist steht im Vertrag. Im Kalender steht sie nicht.

Laden Sie Ihre Verträge hoch. Die KI liest Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen aus und macht sie durchsuchbar. Welche Felder erkannt werden, legen Admins im Extraktionsschema fest.

Dokument-Upload

PDF, DOCX und weitere Formate hochladen. Die Auswertung startet ohne weiteres Zutun.

KI-Extraktion

Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen werden automatisch erfasst und strukturiert.

Vertragssuche

Alle erfassten Verträge nach Stichworten, Partnern oder Konditionen durchsuchen.

Übersicht

Alle Verträge mit Status und anstehenden Fristen auf einer Seite.

Aktiv
Läuft aus
Aktiv
Gekündigt
Projektmanagement

Projekte steuern. Mit KI an Ihrer Seite.

Vom geführten Projektauftrag über Statusberichte bis zum Portfolio-Überblick. KI-gestützt und nach bewährter PM-Methodik, in Kooperation mit RUHR.PM.

Planung
Umsetzung
Abgeschlossen
Projektauftrag mit KI-Coach

Ein Assistent führt Schritt für Schritt durch Basis, Stakeholder, Ziele, Scope, Budget und Risiken. Die KI prüft und bewertet jeden Schritt.

KI-Import

Bestehende Unterlagen hochladen: Word, Excel, PDF, sogar Fotos von Whiteboards. Die KI erstellt daraus einen vorbefüllten Entwurf.

Statusberichte & Ampel

Fortlaufende Berichte mit Ampel-Status, Kostensteuerung nach Earned Value und laufender Risiko-Neubewertung.

Portfolio fürs PMO

Alle Projekte auf einen Blick: Gesundheits-Ampel, Budget-Abweichung und Top-Risiken über das gesamte Portfolio.

Alles zur Projektmanagement-Lösung

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

★★★★★

„Als SaaS-Unternehmen leben wir davon, dass Prozesse einfach funktionieren. Der KI-Workplace ist für uns kein einzelnes Tool, sondern eine Plattform: Chat für schnelle Fragen, Agenten für wiederkehrende Aufgaben, Knowledge Base für unser internes Know-how.“

René Maudrich
René Maudrich
Gründer & CEO, FastBill GmbH
★★★★★

„KI entfaltet ihren Wert erst, wenn sie in reale Unternehmensprozesse integriert wird. Dafür braucht es Partner, die sowohl die Technologie als auch die regulatorischen Anforderungen unserer Kunden verstehen. Die Zusammenarbeit mit Adacor im KI-Bereich zeigt, dass Sicherheit und Innovation kein Widerspruch sein müssen.“

Hermann Lüpken
Hermann Lüpken
Geschäftsführender Gesellschafter, Panvision GmbH
★★★★★

„Mit dem KI-Workplace von Adacor konnten wir beim Essener Engagement Forum rund 200 Entscheider:innen aus Zivilgesellschaft, Wirtschaft und Verwaltung gezielt miteinander verbinden. Die KI hat Bedarfe und Angebote automatisch zusammengeführt und damit Kooperationen möglich gemacht, die das Zusammenleben in Essen ganz konkret stärken.“

Janina Krüger
Janina Krüger
Geschäftsführerin, Ehrenamt Agentur Essen
★★★★★

„Informationssicherheit ist die Statik der Digitalisierung. Adacor lebt das seit über zwei Jahrzehnten: eigene Infrastruktur, zertifizierte Prozesse, kein Umweg über Dritte. Als externer Datenschutzbeauftragter sehe ich wenige Unternehmen, die Compliance so konsequent in ihr Geschäftsmodell integriert haben.“

Prof. Dr. Thomas Jäschke
Prof. Dr. Thomas Jäschke
Datenschutzbeauftragter & CEO, Datatree AG
FAQ

Häufige Fragen zu den Apps

Aktuell Vertragsmanagement und Projektmanagement. Weitere Apps sind in Planung.
Als Admin unter Einstellungen > Apps. Ein Klick genügt, die App erscheint sofort in der Navigation.
Alle Daten bleiben vollständig erhalten. Bei erneuter Aktivierung ist alles wieder da.
Solange keine Berechtigungen konfiguriert sind, ist eine aktivierte App für alle sichtbar. Sobald ein Admin Berechtigungen setzt, sehen nur noch die zugewiesenen Personen und Gruppen die App. Admins eingeschlossen: auch sie brauchen dann eine eigene App-Rolle.
Ja. Admins können das Extraktions-Schema für Verträge und Default-Templates für Projekte konfigurieren.
Die App bildet die RUHR PM Masterclass „Projektmanagement 4.0" ab und folgt etablierten Standards wie DIN 69901 und PMI PMBOK. Entwickelt in Kooperation mit RUHR.PM. Mehr zur Projektmanagement-Lösung.
Ja. Für die Apps gelten dieselben Rahmenbedingungen wie für den übrigen Workplace: Adacor ist ISO 27001-zertifiziert, nach IDW PS 951 geprüft und betreibt die Infrastruktur in Deutschland. Mehr auf der Sicherheitsseite.

Sehen Sie sich die Apps im Betrieb an.

Vertragsmanagement und Projektmanagement lassen sich zur Workplace-Lizenz zubuchen. Was das kostet, steht offen ausgewiesen auf der Preisseite.