KI-Chat für Kommunen

Den ersten Entwurf schreibt der Chat. Das letzte Wort habt ihr.

Bürgeranfragen, Ratsvorlagen, Protokolle und Merkblätter: Der Chat bereitet vor, ihr prüft und schickt ab. Die Modelle laufen bei uns in Deutschland, damit auch Anträge und Akten dabei sein können.

Gehostet in Deutschland ISO 27001 Kein Training mit euren Daten
So sieht das aus

So sieht euer KI-Chat aus.

Eine Oberfläche für Fragen, Entwürfe und eure Unterlagen. Im Beispiel prüft ein Agent die Unterschriftenmappe, unterschreiben tut weiter die Verwaltungsleitung.

Ein Beispiel-Agent zum Nachbauen, gezeigt mit erfundenen Unterlagen.

Was der Chat bei euch vereinfacht

Weniger Schreibarbeit, mehr Zeit fürs Gespräch.

Vier Aufgaben aus dem Amt, bei denen der Chat den ersten Entwurf übernimmt.
Geprüft und abgeschickt wird weiter von euch.

Bürgeranfragen beantworten

Bisher: Jede Mail neu formulieren.
Mit dem Chat: Der Antwortentwurf steht, im Ton eures Hauses. Ihr prüft und schickt ab.

Sitzungen protokollieren

Bisher: Die Aufnahme abhören und mitschreiben.
Mit dem Chat: Die Aufnahme wird transkribiert, daraus entsteht ein Protokollentwurf mit Beschlüssen und Aufgaben. Der Sitzungsdienst gleicht ab.

In Satzungen nachschlagen

Bisher: Die richtige Stelle in Satzung und Dienstanweisung suchen.
Mit dem Chat: Ihr fragt, die Antwort nennt die Fundstelle. Nachlesen könnt ihr mit einem Klick.

Verständlich schreiben

Bisher: Merkblätter und Nachforderungen in Amtsdeutsch.
Mit dem Chat: Eine Fassung in einfacher Sprache, die Bürger:innen verstehen. Der Bescheid selbst bleibt, wie er ist.

Was es dafür schon gibt

Nicht bei null anfangen: was auf dem Chat aufbaut.

Anwendungsfälle, Agenten und Lösungen, die auf dem Chat aufbauen. Was davon zu euch passt, zeigen wir euch in der Demo.

Anwendungsfall

Protokoll der Ratssitzung

Rein
Die Aufnahme der Sitzung
Raus
Transkript und Protokollentwurf mit Beschlüssen und Aufgaben
Prüft
Der Sitzungsdienst
So funktioniert die Transkription
Anwendungsfall

Merkblatt in einfacher Sprache

Rein
Ein Merkblatt oder ein Bescheid
Raus
Eine verständliche Fassung für Bürger:innen
Prüft
Das Fachamt
Agent

Öffentlichkeitsarbeit

Rein
Anlass, Termin und Stichpunkte
Raus
Pressemitteilung, Bekanntmachung oder Beitrag im Ton eurer Stadt
Prüft
Die Pressestelle

Beispiel zum Nachbauen

Zu den Agenten
Agent

Bürgermeister-Buddy

Rein
Die Vorgänge der Unterschriftenmappe als PDF
Raus
Worauf vor der Unterschrift zu achten ist, je Vorgang
Prüft
Die Verwaltungsleitung, sie unterschreibt

Beispiel zum Nachbauen

Zu den Agenten
Lösung

Wohngeld

Rein
Antrag und Nachweise als Scan
Raus
Prüfergebnis mit Paragraf und Schreiben für fehlende Unterlagen
Prüft
Die Wohngeldstelle, sie entscheidet auch

Richten wir gemeinsam mit euch ein.

Zur Lösung
Mit uns

Den Start machen wir gemeinsam mit euch.

Wir begleiten euch vom ersten Anwendungsfall bis zur eigenen Lösung. Ihr sagt, welche Aufgabe euch beschäftigt, wir suchen mit euch den Weg.

Die ersten Anwendungsfälle finden

Gemeinsam schauen wir, wo der Chat bei euch am meisten hilft, und fangen dort an.

Gemeinsam einrichten

Agenten und Lösungen richten wir mit euch ein, damit sie zu euren Abläufen passen.

Mitarbeitende schulen

Eine Stunde Onboarding ist im Angebot enthalten. Dazu kostenlose Webinare und Video-Guides, Schulungen und Workshops auf Anfrage.

Zum KI-Rollout
Bauen, was noch fehlt

Gibt es für eure Aufgabe noch nichts, bauen wir mit euch eine eigene App im Workplace.

Eigene Workplace-App
Vertrauen

Was eure Verwaltung steuert.

Ihr gebt den Rahmen vor. Datenschutz und Personalrat können ihn nachvollziehen.

Aufbewahrung

Ihr legt workplace-weit fest, wie lange Chats, Dateien und andere Ressourcen gespeichert bleiben. Für ihre Chats kann jede Person kürzer wählen, aber nie länger als die Vorgabe.

Modelle

Die Modelle laufen bei Adacor in Deutschland. Eure Eingaben nutzen wir nicht zum Training. Welche Modelle freigeschaltet sind, entscheidet eure Administration.

Personalrat

Funktionen zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle sind bewusst nicht eingebaut. Unterlagen für die Anhörung bekommt ihr von uns.

Zur Governance
Funktionen im Detail

Ein Fenster für den Arbeitstag im Amt.

Vom ersten Entwurf bis zur fertigen Datei, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Dateien reinziehen

Anträge, Vorlagen, Tabellen, Aufnahmen. Du fragst, die KI liest. Entscheiden tust du.

Schreiben lassen

Bürgerbriefe, Vorlagen für den Rat, Pressemitteilungen. Im Ton eures Hauses, auf Wunsch als fertige Datei.

In euren Satzungen und Dienstanweisungen oder im Web. Der Deep Researcher liefert einen Bericht mit Quellen.

Wiederkehrende Aufgaben übernimmt ein Agent, zum Beispiel die Sitzungsvorlage im festen Format.

Deine Einstellungen

Nach deinen Regeln.

Du wählst das Modell, bestimmst, was die KI über dich weiß, und siehst, wie voll der Chat ist.

Mehrere Modelle, eine Oberfläche

Gehostet bei Adacor in Deutschland. Weitere Modelle schaltet eure Administration frei, wenn sie verfügbar sind.

Memory

Sag einmal, in welchem Amt du arbeitest und woran. Die KI hat es beim nächsten Mal parat.

Kontext im Blick

Unter dem Eingabefeld siehst du, wie voll der Chat ist. Keine Überraschung mitten in der Arbeit.

Deine Eingaben trainieren kein Modell

Deine Eingaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Was die KI dauerhaft über dich weiß, steht in deinem Memory. Du siehst jeden Eintrag und kannst ihn ändern oder löschen.

Dateien

Von der Akte zum Ergebnis.

Dokument rein, Frage stellen, fertige Datei raus. Alles im selben Chat.

Gebuehrensatzung_2026.pdf
1.1 MB · 18 Seiten
Haushalt_Teilplan.xlsx
280 KB · 640 Zeilen
Foto_Schlagloch_Meldung.jpg
2.3 MB · 4032×3024
+ Dateien hierher ziehen oder klicken
Datei hochladen

Zieh Satzungen, Tabellen, Fotos oder Aufnahmen in den Chat, auch mehrere auf einmal.

Mit den Inhalten im Chat arbeiten

Stell Fragen, lass zusammenfassen oder zwei Fassungen vergleichen. Die Antwort bezieht sich auf deine Dateien.

Neues Dokument erzeugen lassen

Das Ergebnis bekommst du als Word, Excel, PDF oder Markdown, zum Beispiel die Vorlage für den Ausschuss.

/agent
Agent wählen und wechseln
/skill
Alle Abläufe anzeigen
/model
KI-Modell wechseln
/table
Tabellen anzeigen oder durchsuchen
/new
Neuen Chat starten
KI-Workplace
Wiederfinden

Einmal besprochen, schnell wiedergefunden.

Deine Chats und Dateien bleiben griffbereit.

Volltextsuche über alle Chats

Such nach einem Stichwort und finde die Stelle wieder, ohne dich zu erinnern, in welchem Gespräch das war.

Alle Dateien eines Chats

Was du in einen Chat hochlädst, liegt gesammelt an einer Stelle, samt Transkripten. Du findest es wieder, ohne durch den Verlauf zu scrollen.

Sitzungen und Gespräche

Von der Sitzung zum Protokollentwurf.

Aufnahme hochladen, das Transkript entsteht automatisch, den Protokollentwurf schreibt der Chat. Läuft auf unserer Server-Infrastruktur in Deutschland, auch bei nichtöffentlichen Sitzungen.

Einsprechen oder hochladen

Einsprechen, eine Aufnahme reinziehen oder über die Büroklammer hochladen.

Das Transkript steht im Chat

Damit arbeitest du weiter wie mit jedem anderen Text im Chat.

FAQ

Häufige Fragen zum KI-Chat in der Verwaltung

Die Modelle laufen auf unserer Server-Infrastruktur in Deutschland, eure Eingaben werden nicht zum Training genutzt, und ihr bekommt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ob und welche personenbezogenen Daten ihr verarbeitet, legt euer Datenschutz fest. Die Unterlagen dafür findet ihr auf der Governance-Seite.
Nein. Der Chat liest, fasst zusammen und schreibt Entwürfe. Prüfen und entscheiden tut weiter eure Sachbearbeitung.
Funktionen zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle sind bewusst nicht eingebaut. Unterlagen für die Anhörung bekommt ihr von uns. Mehr dazu auf der Governance-Seite.
Nein. Der Chat schreibt den Entwurf, ihr prüft ihn und schickt ihn aus eurem Mailprogramm ab.
Der Chat unterstützt PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), Text- und Markup-Dateien (TXT, MD, HTML, CSV) sowie JSON, XML, YAML, Quelltext- und Konfigurationsdateien. Dazu Bilder (PNG, JPG, GIF, WebP) und Audio (MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, WEBM) und Video (MP4, es wird die Tonspur transkribiert). Dateien werden per Drag & Drop oder über den Upload-Button hinzugefügt.
Ja. Der Schreib-Assistent gibt Inhalte als Word (DOCX), Excel (XLSX) oder PDF aus, du bekommst einen Download-Link direkt im Chat. Er legt Texte allerdings nicht von selbst als Datei ab: Ergebnisse erscheinen zuerst nur im Chat, für eine Datei bittest du ihn ausdrücklich darum, zum Beispiel „Speichere die Vorlage als Word-Dokument“.
Ja. Chats sind persönlich, du kannst sie aber als schreibgeschützten Link teilen. Knowledge-Base-Collections und Agenten gebt ihr für einzelne Personen, Gruppen oder mit einem Klick für die ganze Verwaltung frei. So arbeiten alle mit denselben Satzungen und Dienstanweisungen.
Nein. Eure Eingaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Bei den Adacor-Modellen verlassen sie unsere Infrastruktur nicht: Die Modelle erzeugen dort Antworten und lernen dabei nichts dazu.

Seht euch an, was der Chat für eure Verwaltung tut.

In der Demo zeigen wir euch Beispiele aus eurem Alltag und das Angebot für den öffentlichen Sektor.