Apps wie Projektmanagement laufen im Workplace statt als eigene Software daneben: eine Anmeldung, ein Rechtesystem. Jede App hat einen eigenen, festen Preis.
Zwei Arbeitsfelder, in denen eine App die Arbeit vorbereitet. Was am Ende gilt, entscheidet ihr.
Bisher: Projektstände aus Tabellen und Mails zusammentragen.
Mit den Apps: Projektauftrag mit KI-Coach, Statusberichte mit Ampel und alle Projekte im Überblick.
Bisher: Die Kündigungsfrist steht im Vertrag, aber nicht im Kalender.
Mit den Apps: Die KI liest Laufzeiten und Fristen aus und erinnert rechtzeitig.
Vom Neubau der Feuerwache bis zur Einführung der E-Akte: vom geführten Projektauftrag über Statusberichte bis zum Überblick über alle Projekte. Nach bewährter PM-Methodik, in Kooperation mit RUHR.PM.
Ein Assistent führt Schritt für Schritt durch Basis, Beteiligte, Ziele, Umfang, Budget und Risiken. Die KI gibt zu jedem Schritt eine Rückmeldung.
Bestehende Unterlagen hochladen: Word, Excel, PDF, sogar Fotos von Whiteboards. Die KI erstellt daraus einen vorbefüllten Entwurf.
Fortlaufende Berichte mit Ampel-Status, Kostensteuerung nach Earned Value und laufender Risiko-Neubewertung.
Für die Verwaltungsleitung: Ampel, Budget-Abweichung und die wichtigsten Risiken über alle Projekte.
Wartungsverträge, Software, Mieten: Ladet eure Verträge hoch. Die KI liest Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen aus und macht sie durchsuchbar. Welche Felder erkannt werden, legt eure Administration fest.
PDF, DOCX und weitere Formate hochladen. Die Auswertung startet ohne weiteres Zutun.
Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen werden automatisch erfasst und strukturiert.
Alle erfassten Verträge nach Stichworten, Partnern oder Konditionen durchsuchen.
Mit Angaben zur Vergabe, der Frist für die Neuausschreibung und den Kosten je Haushaltsjahr. Die App weist auf Fristen hin, entscheiden tut eure Vergabestelle.
Zwei Apps für einzelne Fachbereiche. Was sie genau tun, steht jeweils auf der eigenen Seite.
Trennt Scans, erkennt Nachweise und zeigt, was fehlt oder nicht zusammenpasst. Berechnung und Entscheidung bleiben in der Sachbearbeitung.
Schlägt zur Tätigkeit aus der Gewerbeanzeige begründete Schlüssel aus der WZ 2025 vor. Die Entscheidung bleibt bei der Sachbearbeitung.
Wir begleiten euch vom ersten Anwendungsfall bis zur eigenen Lösung. Ihr sagt, welche Aufgabe euch beschäftigt, wir suchen mit euch den Weg.
Gemeinsam schauen wir, wo eine App oder Lösung bei euch am meisten hilft, und fangen dort an.
Apps wie Wohngeld oder WZ-Zuordnung und die Dokumentenverarbeitung richten wir gemeinsam mit euch ein und erarbeiten, wie sie bei euch funktionieren.
Eine Stunde Onboarding ist im Angebot enthalten. Dazu kostenlose Webinare und Video-Guides, Schulungen und Workshops auf Anfrage.
Zum KI-RolloutGibt es für eure Aufgabe noch nichts, bauen wir mit euch eine eigene App im Workplace.
Eigene Workplace-AppWir möchten dir alle wichtigen Informationen rund um den KI-Workplace so verständlich und hilfreich wie möglich bereitstellen. Wenn dir etwas fehlt, unklar ist oder du Anregungen hast, freuen wir uns über dein Feedback.
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