Diese Seite fasst die wichtigsten Limits im KI-Workplace zusammen.

Chat-Context-Window

  • Hängt vom aktiven Modell ab. Es gibt keinen festen Wert für alle Chats: Qwen3 A3bthinking 30B und Qwen3 A3b 30B fassen 256.000 Token, Mistral 3 24B 128.000, Llama 3.1 8B und Pixtral 12B jeweils 32.000.
  • Unter dem Eingabefeld siehst du jederzeit, wie voll der Chat ist (zum Beispiel „12,3k / 128k”). Ab 75 % wird die Anzeige gelb, ab 90 % rot.
  • Die Modell-Übersicht findest du im Guide Modelle: Das richtige für jede Aufgabe.

Datei-Upload im Chat

  • 50 MB pro Datei.
  • Keine Mengenbegrenzung an Dateien.
  • 200.000 Token pro Datei nach Umwandlung: harter Grenzwert, größere Dateien werden abgelehnt.

Unterstützte Formate

  • Dokumente: PDF, DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT.
  • Text und Markup: TXT, MD, MARKDOWN, HTML, HTM, CSV.
  • Daten und Konfiguration: JSON, XML, YAML, YML, TOML, INI, CONF, LOG, TSV.
  • Quelltext: JS, TS, JSX, TSX, PY, JAVA, GO, RS, C, CPP, H, SH, SQL.
  • Bilder: PNG, JPG, JPEG, GIF, WEBP, SVG. Bilder als eigenständige Bilddatei oder eingebettet in Dokumente (OCR).
  • Audio: WEBM, M4A, MP3, WAV, OGG, FLAC.

Knowledge Base

  • Formate: PDF, DOCX, DOC, XLSX, PPTX, TXT, MD, HTML. Bilder als eigenständige Bilddatei oder eingebettet in Dokumente. Audio (WEBM, M4A, MP3, WAV, OGG, FLAC) wird vor dem Hinzufügen transkribiert.
  • Größe pro Datei: 50 MB. Große Dokumente werden beim Indexieren automatisch in Teile zerlegt. Ein halb indexiertes Dokument entsteht dabei nicht.
  • Obergrenze: 100 Collections pro Workplace-Instanz und 100 Dokumente pro Collection. Ist die Grenze erreicht, zeigt die Übersicht „100 / 100” und die Schaltfläche zum Anlegen ist deaktiviert. Lädst du mehr Dateien auf einmal hoch, als noch Platz ist, werden sie bis zur Grenze übernommen; die übrigen werden namentlich genannt und nicht indexiert. Bestehende Collections und Dokumente oberhalb der Grenze bleiben nutzbar, es wird nichts gelöscht oder gesperrt.
  • Warum die Grenze: Die Übersicht aller Collections und ihrer Beschreibungen fließt in jede Anfrage an das Sprachmodell ein. Ab etwa 80 Einträgen wählt die KI messbar schlechter aus. Wenige gut geschnittene Collections liefern bessere Antworten als eine überfüllte.
  • Dateityp: Bei TXT- und MD-Dateien wird das tatsächliche Format geprüft, nicht nur die Endung. Eine in .txt umbenannte PDF wird schon beim Hochladen abgelehnt, die Meldung nennt den erkannten Dateityp. Leere Dateien werden ebenfalls direkt abgewiesen.
  • Strukturhinweis: Gut strukturierte Dokumente mit klaren Überschriften, Absätzen und Aufzählungen liefern bessere Ergebnisse. PDFs idealerweise textbasiert.

Mehr Hintergrund im Guide Knowledge Base: Wissen sammeln und nutzbar machen.

Agenten, Skills und Tools

  • Eigene Agenten: bis zu 100 pro Workplace-Instanz. System-Agenten und Agenten aus installierten Apps zählen nicht mit.
  • Eigene Skills: bis zu 100 pro Workplace-Instanz. Vorinstallierte Skills und Skills, die mit einer Verbindung mitgeliefert werden, zählen nicht mit.
  • Wenn die Grenze erreicht ist: Die Übersicht zeigt „100 / 100” und die Schaltfläche Neuer Agent bzw. Neuer Skill ist deaktiviert. Bestehende Einträge bleiben nutzbar und bearbeitbar. Lösch einen nicht mehr benötigten Eintrag, um Platz zu schaffen, oder fass zwei ähnliche zu einem zusammen.
  • Eigene Tools: Das Anlegen eigener REST-API-Tools über die Oberfläche ist aktuell noch nicht verfügbar und wird nachgereicht. Eine Mengenangabe gibt es daher noch nicht. Die mitgelieferten System-Tools stehen voll zur Verfügung, siehe Tools: Funktionen für deine Agenten.

Speicherplatz

  • 50 GB inklusive pro Workplace-Instanz.
  • Nachbuchen in 50-GB-Paketen. Die Administration sieht den belegten Speicher der Instanz und wird ab 90 % automatisch gewarnt. Der Preis eines Pakets steht im Bestätigungsdialog.
  • Dokumente aus angebundenen Diensten wie SharePoint, die die KI liest oder in die Knowledge Base übernimmt, werden im Workplace abgelegt und belegen Speicher.

Chat-Export

  • Formate: PDF, DOCX, XLSX, MD.

Modellnutzung

  • Standard-Modelle sind im Rahmen der Flatrate unbegrenzt nutzbar, im Sinne eines Fair-Use-Prinzips.

Audio-Transkription und Diktat

  • 120 Minuten pro Nutzer:in pro Monat im Lizenzpreis enthalten.
  • Das Kontingent wird gepoolt: Alle User greifen gemeinsam darauf zu, der Pool entspricht 120 min × Anzahl aktiver User.
  • 50 MB pro Audio-Datei.
  • Zusätzliches Kontingent schalten Admins unter Administration → Buchungen in der Karte Whisper-Transkription frei, in 5-Stunden-Schritten. Eine Erweiterung ist eine Obergrenze, abgerechnet wird nur der tatsächliche Verbrauch, derzeit 0,006 € pro Minute. Die Erweiterung gilt nur für den laufenden Monat und wird beim Monatswechsel auf 0 zurückgesetzt.
  • Reicht das Restkontingent für eine Datei nicht, wird sie abgelehnt, bevor die Transkription startet. Beim Anhängen mehrerer Dateien warnt die Oberfläche schon vor dem Senden.

Mehr dazu im Guide Transkription: Audio und Video in Text verwandeln.