Erzeuge eine Verbindung zu SharePoint und ermögliche es Usern, das Firmen-Wissen für die Arbeit mit KI zu nutzen. Admins verbinden den Workplace einmalig mit SharePoint, danach führt jeder User seine persönliche Authentifizierung mit wenigen Klicks durch. So hat jeder genau den Zugang, der seiner Berechtigung auf SharePoint entspricht.

SharePoint ist eine von mehreren Anbindungen. Einen Überblick über alle Dienste und den allgemeinen OAuth-Ablauf findest du im Guide Verbindungen.

Beispiele für Prompts, die damit möglich werden

  • „Liste alle Ordner in meinem SharePoint auf.”
  • „Liste alle Dokumente im Ordner X auf.”
  • „Gib mir den Link zu Ordner X.”
  • „Fasse das Dokument Y zusammen.”
  • „Füge das Dokument Y meiner Collection Z hinzu.”

⚠️ Nur Lesezugriff: Zurzeit sind ausschließlich Lese-Zugriffe möglich, also der Abruf von Ordnern und Inhalten. User können keine Inhalte auf SharePoint hinzufügen, ändern oder löschen.

Einrichtung durch den Admin

Ein Admin verbindet den Workplace einmal mit SharePoint.

  1. Klicke unten links auf deinen Namen.

  2. Gehe auf Administration > Verbindungen > Microsoft SharePoint > Aktivieren.

    Verbindungs-Kachel „Microsoft SharePoint" im Zustand „Deaktiviert" mit hervorgehobenem Ein-/Aus-Schalter „Aktivieren"

  3. Wähle Konfigurieren.

    Verbindungs-Kachel „Microsoft SharePoint" mit dem Status „Nicht konfiguriert" und hervorgehobener Schaltfläche „Konfigurieren"

  4. Starte den Anleitungs-Wizard und folge den Schritten.

    Konfigurations-Ansicht mit dem Hinweis, dass die Verbindung noch nicht konfiguriert ist, und der hervorgehobenen Schaltfläche „Mit Anleitungs-Wizard einrichten"

Die Verbindung ist bereit, sobald die Kachel „Aktiv” anzeigt.

Verbindungs-Kachel „Microsoft SharePoint" im Admin-Bereich mit dem Status „Aktiv", grünem Ein-/Aus-Schalter und der Schaltfläche „Zugangsdaten bearbeiten"

Du kannst die Verbindung jederzeit über den grünen Schalter aus- und anschalten, ohne sie neu konfigurieren zu müssen.

Über Einstellungen auf der Kachel öffnest du den Konfigurationsdialog mit drei Bereichen: Zugangsdaten, Tools und Berechtigung. Unter Tools legst du fest, welche SharePoint-Aktionen die KI ausführen darf: Aktiviere oder deaktiviere sie über die Schalter rechts. Unter Berechtigung bestimmst du, welche Nutzer und Gruppen die Verbindung nutzen dürfen. Mehr dazu im Guide Verbindungen.

Bearbeitungs-Menü „Zugangsdaten" mit der Gruppe „Lesen" und den SharePoint-Tools sharepoint_search, sharepoint_read_file, sharepoint_list_sites, sharepoint_list_documents und sharepoint_add_to_knowledge_base, jeweils rechts über einen grünen Schalter aktivierbar

Aktuell sind nur Lese-Aktionen möglich, keine Bearbeitung oder Löschung von Inhalten auf SharePoint. Die Liste der Anbindungen und möglichen Aktionen wird laufend erweitert.

Einrichtung durch die User

Nach der Einrichtung durch einen Admin führt jeder User einmal eine persönliche Authentifizierung durch. Dazu braucht er sein Microsoft-Login.

  1. Klicke unten links auf deinen Namen.
  2. Gehe auf Einstellungen > Meine Verbindungen > Microsoft SharePoint > Mein Konto verbinden.
  3. Im Fenster, das sich öffnet, einmal mit dem Microsoft-Login anmelden.

Verbindungs-Kachel „Microsoft SharePoint" in den persönlichen Einstellungen mit dem Status „Konto nicht verbunden" und der Schaltfläche „Mein Konto verbinden"

Die Verbindung ist bereit, sobald die Kachel „Verbunden” anzeigt.

Über den Button „Trennen” lässt sich die Verbindung wieder deaktivieren.