Profil und persönliche Einstellungen
Dein eigenes Profil, Sprache und Theme, Benachrichtigungen, Sicherheits-Optionen und Modell-Präferenzen: alle persönlichen Einstellungen an einem Ort.
Im Bereich Profil & Modelle in den Einstellungen findest du deine persönlichen Kontoinformationen und kannst Präferenzen festlegen: Sprache, Theme, Benachrichtigungen, Sicherheits-Optionen und Modell-Präferenzen. All das gilt nur für dich, andere Benutzer sind davon nicht betroffen.
Dein Profil
Im Profil-Bereich siehst du deine Kontoinformationen auf einen Blick.
Avatar
Dein Avatar wird automatisch aus den Initialen deines Anzeigenamens generiert. Er erscheint in der Sidebar und in Chatverläufen, sodass du in Multi-User-Kontexten jederzeit wiedererkennbar bist.
Angezeigte Informationen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzername | Dein eindeutiger Anmeldename (wird beim Login verwendet) |
| Anzeigename | Dein vollständiger Name, wie er in der Oberfläche angezeigt wird |
| Deine hinterlegte E-Mail-Adresse | |
| Rolle | Deine globale Rolle: Admin oder User. Sie wirkt organisationsweit. Pro Ressource (Agenten, Collections, Spaces, weitere) bekommst du zusätzlich eine ressourcenbasierte Rolle (Owner, Editor, Viewer). Mehr im Rollen-Guide. |
| Erstellt am | Datum, an dem dein Konto angelegt wurde |
📌 Profiländerungen: Änderungen an Benutzername, Rolle und anderen Kernfeldern können nur durch einen Administrator vorgenommen werden. Wende dich an deinen Admin, falls Anpassungen nötig sind.
Persönliche Einstellungen
Hier passt du deine Oberfläche an dich an: Sprache, Theme und Benachrichtigungen.
Sprache
Der KI-Workplace unterstützt zwei Oberflächensprachen, die du jederzeit wechseln kannst:
- Deutsch: Standardsprache mit vollständiger Übersetzung aller Oberflächen-Texte
- English: englische Übersetzung für internationale Teams
So änderst du die Sprache:
- Öffne Einstellungen → Profil.
- Wähl im Bereich Persönliche Einstellungen bei Sprache die gewünschte Option aus dem Dropdown.
- Die Änderung wird sofort übernommen und in deinem Profil gespeichert, auch beim nächsten Login.
Die Spracheinstellung gilt für die gesamte Benutzeroberfläche, einschließlich Menüs, Buttons, Meldungen und Dialogen. Doku-Inhalte und KI-Antworten bleiben davon unberührt: Die KI antwortet weiterhin in der Sprache, in der du fragst.
💡 Mehrsprachige Teams: Jeder Benutzer kann seine eigene Sprache wählen. Die Einstellung ist unabhängig von anderen Benutzern.
Theme
Du kannst zwischen drei Theme-Optionen wählen:
- System: folgt dem Theme deines Betriebssystems (hell oder dunkel je nach Tageszeit oder OS-Einstellung).
- Light: durchgehend helles Theme.
- Dark: durchgehend dunkles Theme.
Wenn du dir nicht sicher bist, ist System meistens die bequemste Wahl. Der Workplace passt sich dann automatisch an.
Benachrichtigungen
Hier schaltest du die Benachrichtigungen für deinen Account ein oder aus. Wenn aktiviert, wirst du über abgeschlossene Hintergrund-Aufgaben und Systemereignisse über das Glocken-Symbol oben rechts informiert.
Chat-Aufbewahrung
Hier legst du fest, wie lange deine Chats aufbewahrt werden. Ältere Chats, gezählt ab der letzten Nutzung, werden dann automatisch gelöscht. Du kannst nur eine kürzere Frist wählen als die, die deine Administration für den gesamten Workplace vorgibt. Mehr dazu im Admin-Guide im Abschnitt „Daten-Aufbewahrung“.
Sicherheit
Im Sicherheitsbereich verwaltest du Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Passwort ändern: über den Button Ändern kannst du dein Passwort jederzeit neu setzen.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): aktiviere einen zweiten Authentifizierungsfaktor für mehr Account-Sicherheit.
💡 2FA aktivieren: Vor allem für Admin-Konten oder Accounts mit Zugriff auf sensible Daten lohnt sich der zusätzliche Schritt. Der Aufwand ist minimal, der Sicherheitsgewinn deutlich.
Meine Modelle
Im Tab Meine Modelle legst du fest, welche KI-Modelle für dich persönlich verwendet werden sollen. Diese Einstellungen überschreiben die systemweiten Standardmodelle nur für dich, andere Benutzer sind nicht betroffen.
Mehr Hintergrund zu den verschiedenen Modellen findest du im Modell-Guide.
Verfügbare Kategorien
Du kannst für zwei Einsatzzwecke ein bevorzugtes Modell wählen:
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Chat | Modell für Standard-LLM-Konversationen und Textgenerierung |
| Vision | Modell für Bildanalyse und visuelle Aufgaben |
Auswahl treffen
Wie jeder Modell-Selektor im Workplace bietet auch „Meine Modelle” pro Kategorie drei Stufen:
- Auto (System-Standard): das vom Administrator konfigurierte Standardmodell wird verwendet. Diese Option ist standardmäßig vorausgewählt und zieht automatisch nach, wenn der Admin den Default ändert.
- Empfohlen (Neustes) eines Providers: pro Provider „Neustes: Thinking” (mit Reasoning, überlegt also vor der Antwort) oder „Neustes: Instruct” (ohne Reasoning, antwortet also direkt). Diese Auswahl nimmt automatisch das jeweils aktuellste empfohlene Modell, sobald der Provider ein neueres bereitstellt.
- Direkte Auswahl eines Modells: wähl einen Provider und ein konkret benanntes Modell. Friert deine Auswahl auf diese Version ein.
Hintergrund zu den drei Stufen steht im Admin-Guide im Abschnitt „Dynamische Modell-Auswahlen”.
Bei der Auswahl eines Modells werden dir folgende Details angezeigt:
- Provider-Name: der Anbieter des Modells (z.B. Adacor AI, Nebius Token Factory)
- Modellname: die genaue Bezeichnung (z.B. Qwen3 A3bthinking 30B, Mistral 3 24B)
- Fähigkeiten: Symbole zeigen an, welche Funktionen das Modell unterstützt:
- Tool-Calling: das Modell kann Werkzeuge und Funktionen aufrufen.
- Vision: das Modell kann Bilder analysieren und verarbeiten.
📌 Nur aktivierte Modelle: In der Auswahlliste erscheinen ausschließlich Modelle von Providern, die vom Administrator aktiviert wurden. Falls ein benötigtes Modell nicht verfügbar ist, wende dich an deinen Administrator.
Warum wird ein Modell nicht angezeigt?
Für die Auswahl im KI-Workplace werden Modelle bewusst gefiltert, sodass nur wirklich nutzbare Optionen erscheinen:
- Kein Tool-Calling: Modelle, die keine Tool-Aufrufe unterstützen, werden aus der Chat-Auswahl ausgeblendet. Ohne Tool-Calling könnten Agenten weder Websuche, Knowledge Base noch Delegation nutzen.
- Nicht freigeschaltet: Administratoren können einzelne Modelle als „nur gelistet“ markieren. Diese erscheinen dann weiterhin in der Admin-Ansicht, werden aber nicht zur Benutzer-Auswahl angeboten.
- Embedding-Modelle (sie machen Dokumente maschinell durchsuchbar und sind die Grundlage der Suche in der Knowledge Base): Modelle, die ausschließlich für die Knowledge Base-Indexierung (Aufbereitung, damit Dokumente durchsuchbar werden) gedacht sind, stehen in der Chat-Auswahl nicht zur Verfügung.
Wenn du ein bestimmtes Modell vermisst, wende dich an deinen Administrator. Meistens handelt es sich um eine Frage der Freigabe oder der Modell-Fähigkeiten.
Zurücksetzen auf Standard
Um deine individuelle Auswahl zu entfernen und zum System-Standard zurückzukehren, wähl einfach die Option System-Standard verwenden für die jeweilige Kategorie. Deine Einstellung wird sofort gespeichert.
Tipps
- System-Standard passt meistens. Der Administrator wählt das Standardmodell so, dass es für die meisten Anwendungsfälle gut funktioniert. Eigenes Modell wählen lohnt sich, wenn du eine spezifische Stärke (z.B. besseres Reasoning oder ein größeres Context-Window) für deine Hauptaufgaben brauchst.
- Sprache mal wechseln. Wenn du dich an englischsprachige Doku oder internationale Kolleg:innen anpassen willst, kannst du die Oberfläche jederzeit umstellen ohne Datenverlust.
- 2FA aktivieren. Vor allem als Admin oder bei sensiblen Daten: kostenloser Sicherheitsgewinn.
- Theme „System“ als Default. Wenn du dich nicht festlegen willst, folgt der Workplace deinem Betriebssystem-Theme. Meistens passt das.
War dieser Guide hilfreich?
Deine Rückmeldung fließt direkt in die nächste Überarbeitung ein.
